Visa källa för TTDS/Ekonomi/Avräkning/Avräkning Övrigt

{{DISPLAYTITLE:Fliken Ekonomi -> Avräkning -> Avräkning Övrigt}}

== Avräkning Övrigt ==
Avräkning Övrigt används för att i förväg lägga in tillägg och avdrag i transportörs avräkning.
Även systemet själv skapar poster i detta register, till exempel vid förskott "a'conto" poster och vid avräkning "underskotts" poster.

== För att söka ut poster ==

Det finns ett flertal sökalternativ ovanför listan:
'''Transportör:''' För att söka på viss transportör<br />
'''Text:''' Söker fritext i benämningen. Du kan också ange "a=x" för att söka poster avräknade på avräkning "x" eller "s=x" för att söka poster skapad av avräkning "x" eller "i=x" importerade med importid "x"<br />
'''Visa avräknade:''' Väljer om du vill visa alla, bara avräknade eller de som inte är avräknade<br />
'''Typ:''' Sök bland de olika typerna, alla, avräkna datum, återkommande eller avräkna på nästa<br />
'''Datum från och till:''' Ställ in om du vill söka inom vissa datuminterval<br />
'''Bryt på:''' Om du vill se detaljerad information som bryter och summerar på olika värden kan du välja det här, bra för till exempel avstämning<br />
'''Företag:''' Om underbolag finns uppsatta kan sökvillkor för bolag/underbolag väljas här<br />

== Till höger om listan finns kommando-knappar ==
'''Sök:''' Används för att söka enligt de villkor som angetts<br />
'''Ny:''' Skapar ny Avräkning Övrigt post<br />
'''Ändra:''' Markera post i listan och klicka ändra, (det går också bra att dubbelklicka på post i listan)<br />
'''Kopiera:''' Markera en post i listan och klicka kopiera för att skapa en kopia av en post<br />
'''Ta bort:''' Tar bort post, markera post i listan och klicka ta bort, avräknad post kan inte tas bort<br />
'''Log:''' Visar ändringslogg 7 dagar bakåt för alla händelser i registret<br />
'''Importera:''' Använd importdialog, denna är kvar av kompabilitetsskäl <br />
'''Test import:''' Använd importdialog, denna är kvar av kompabilitetsskäl<br />
'''Import dialog:''' Öppnar dialog för importer av ett flertal olika filformat, [[#Import dialog|läs mera här]] <br />
'''Skriv ut:''' Skriver ut innehållet i listan till skrivare<br />

== Avräkning Övrigt listan ==
Listan visar de viktigaste värdena, går bara igenom de första tre kolumnerna. Övriga är självförklarande.
Första fältet talar om vilken typ det är, och datumfälten har olika betydelse beroende på vilken typ det är:

[[Fil:BalanceMiscList.png]]

'''Återkommande (gul)''', Datum = Startdatum. Om slutdatum är blankt betyder det att den är evig, i annat fall visas datum den slutar gälla<br />
'''Avräkna på nästa, (blå)''', Datum = dock tidigast, slutdatum används ej<br />
'''Avräkna på datum (grön)''', Datum = datum posten skall avräknas på, slutdatum används ej<br />

== Avräkning Övrigt post ==

[[Fil:BalanceMisc.png]]

'''Företag:''' Ange företag (enbart om det finns underbolag)<br />
'''Transportör:''' Vilken transportör posten gäller<br />
'''Bil:''' Den bil posten gäller, eller ingen bil om det inte härrör till en sådan<br />
'''Artikel:''' Om artiklar finns upplagda kan dessa väljas här. Om inte går det bra att bara välja konto direkt<br />
'''Konto:''' Ange det konto du vill att posten skall summera under, om du valt en artikel fylls detta i automatiskt från artikelregistret<br />

'''Typ/Avräkna datum''', avräknas enbart om posten har datum inom angiven avräkningsperiod vid avräkning<br />
'''Typ/Återkommande''', avräknas på varje avräkning, om startdatum och slutdatum inte förfallit '''Återkommande avräknas aldrig på förskottsavräkning'''<br />
'''Typ/Avräkna på nästa''', avräknas alltid på nästa avräkning, dock tidigast det datum man anger<br />

'''Text:''' Benämning du vill ge posten, om du valt en artikel fylls detta i automatiskt från artikelregistret<br />
'''Antal:''' Ange antal<br />
'''Pris exkl moms:''' Ange pris exklusive moms. Alternativt, ange beloppet inklusive moms och tryck ett "m" som sista tecken. Beloppet räknas då om till exlusive moms med automatik<br />
'''Moms typ:''' Ange momstyp, om du valt en artikel fylls detta i automatiskt från artikelregistret<br />
'''Avräkning #:''' Om posten är avräknad syns här den avräkning den ligger på<br />
'''Skapad från:''' Om systemet skapar en avräkningspost läggs avräkningsnummer in här<br />
'''Import id:''' Om posten är importerad syns import id här<br />
'''Log:''' Visar ändringar för just denna post<br />

Summorna till höger beräknas med de väden du angivit som grund.


== Import dialog ==

Import dialogen möjliggör importer direkt till avräkning övrigt i en mängd olika format.<br />
Det finns även ett Taxisystem import format, som möjliggör för att skapa filer som kan importeras.<br />
<br />

[[fil:BalMiscImportDialog.png‎]]

'''Företag:''' Företagsvalet finns där ifall ert system är inställt för att hantera underbolag, i annat fall är den inaktiverad <br />
'''Artikel:''' Välj artikel ifall du vill importera filen, och koppla den till en viss artikel i registret <br />
'''Konto:''' Välj det konto du vill koppla importen till, ifall du väljer artikel kommer konto automatiskt <br />
'''Moms:''' Välj den momstyp som gäller för importen, ifall du väljer artikel kommer momstyp automatiskt<br />
'''Filtyp:''' Typ av fil som skall importeras:<br />
*[[#Stockholm Europark/Remoten|Stockholm Europark/Remoten]]
*[[#Stockholm Flygtaxi krediteringsfil|Stockholm Flygtaxi krediteringsfil]]
*[[#Stockholms Färdtjänst miljöbonus|Stockholms Färdtjänst miljöbonus]]
*[[#Stockholm Centralplan/netrevelation|Stockholm Centralplan/netrevelation]]
*[[#Taxisystem import format|Taxisystem import format]]
*[[#TopCab import format|TopCab import format]]
*[[#Backa import|Backa import]]
'''Följande två värden växlar beroende på filtypsval:''' <br />
'''Datum: Avräkningsdatum för inlästa poster ''' <br />
'''Import att backa:''' Nummer på import som du vill backa/ångra <br />
'''Avräkningstyp:''' Vilken typ som skall användas vid avräkning. [[TTDS/Ekonomi/Avräkning/Avräkning Övrigt#Avräkning Övrigt post|Läs mera här vid "Typ"]]<br />
'''Läs fil/Backa import:''' Öppna filväljaren och starta inläsning, alternativt starta ångra import.<br />
'''Klar:''' Stäng denna dialog<br />
<br />

Här följer en beskrivning på respektive importformat.<br />
<br />

== Stockholm Europark/Remoten ==

Avgiftsfilen som man kan få från Europark/Remoten kan importeras i TTDS, så att avgifterna skall dras från transportörens avräkning.
Filen är av typen fasta avstånd, det innebär att varje datapost börjar och slutar på förutbestämda positioner.

När filen läses in så lägga posterna läggs upp under Avräkning Övrigt, specificerat per åkare/bil och avgiftstyp.
Även kreditering av avgifter hanteras.<br />
<br />

'''Arbetsgång:'''

# Spara filen från Europark på lämpligt ställe på datorn. Du bör först titta igenom filen för att se att den inte är dubblerad, det har förekommit att dom kommer felaktiga. Öppna filen och titta på taxinummer fältet och bläddra nedåt, om det i mitten av filen börjar om från första taxinummret igen så är den dubblerad. Var i raden taxinummret finns kan du se längre ner i detta dokument. Beställ en ny fil, eller radera själv alla extra rader i filen.
# Starta TTDS och gå till Ekonomi / Avräkning / Avräkning Övrigt. Klicka på "Import Dialog"
# I dialogen ange den Artikel som du vill att avgifterna skall läggas på. Om du har en artikel upplagd för detta så hämtas inställningar för Konto och Moms automatiskt. Filtyp skall vara "Stockholm Europark/Remoten". Ange det avräkningsdatum du vill att avgfterna ska avräkas på. Klicka på Read file.
# Filbläddraren öppnas nu, leta upp den fil du sparade på datorn och väl den.
# Importen kör nu, om allt går bra svarar den att filen importerats ok, om inte så får du upp en dialog som talar om eventuella fel. Om du får en felruta så importerades inget i filen. Du måste åtgärda felen och läsa filen på nytt.
<br />

En summering av importen skapas i mappen "Mina Dokument\Taxisystem\BalanceMiscImport". 
Filen döps enligt följande: Europark-PERIOD_IMPORTDATUM_TID.csv, denna fil går att importera i excel.
* Exempel på filnamn: Europark-2011-09_2011-10-05_09-57-06.csv
<br />

Import rutinen läser de bilnummer som finns i listan från Europark och matchar dessa med bilnummer i TTDS. <br />

Om en bil inaktiverats (döpts om till bilnr.x01 o.s.v.) så ger importen förslag på att importera till senast inaktiverad bil.<br />
Exempelvis om taxi 100 förekommer i filen men ingen aktiv bil med nummer 100 finns, söker funktionen bilar med nummer 100 + x + löpnummer och föreslår den bilen med högsta löpnummret.<br />
<br />

Om ingen bil kan matchas alls så avslutas importen med ett felmeddelande om vilka bilnummer som inte kunde hittas. <br />
Vid fel backas hela importen, och inga poster läggs till i Avräkning Övrigt.<br />
<br />

I de flesta fall är det så att bilen heter ett nummer hos Europark och ett annat i TTDS.<br />
Exempelvis 080 hos Europark men i TTDS 80. Lättast då är att ändra i filen, och sedan läsa in den på nytt.<br />
Viktigt att se till att inte kolumn-inställningarna rubbas. Se exempel nedan.<br />

TTT256S6: TTT = Bolagsprefix, 256 = Taxinummer, S6 = Biltyp registerad hos Europark/Remoten.<br />

Innan ändring:<br />
<pre>
|        |                   |                                      |  |      |      |
TTT256S6 2010-07-01 09.49.06 Serviceavgift Remote                   1  28.00  25.00  2010-07-01 09.49.06
TTT080S6 2010-07-01 13.09.48 Serviceavgift Frihamnen                1  28.00  25.00  2010-07-01 13.09.48
TTT756S6 2010-07-07 07.37.09 Serviceavgift : Bromma Taxificka 2 FB  1  28.00  25.00  2010-07-07 07.37.09
</pre>

Fel rättat:<br />
<pre>
|        |                   |                                      |  |      |      |
TTT256S6 2010-07-01 09.49.06 Serviceavgift Remote                   1  28.00  25.00  2010-07-01 09.49.06
TTT80S6 2010-07-01 13.09.48 Serviceavgift Frihamnen                1  28.00  25.00  2010-07-01 13.09.48
TTT756S6 2010-07-07 07.37.09 Serviceavgift : Bromma Taxificka 2 FB  1  28.00  25.00  2010-07-07 07.37.09
</pre>

Rätt rättat:<br />
<pre>
|        |                   |                                      |  |      |      |
TTT256S6 2010-07-01 09.49.06 Serviceavgift Remote                   1  28.00  25.00  2010-07-01 09.49.06
TTT80S6  2010-07-01 13.09.48 Serviceavgift Frihamnen                1  28.00  25.00  2010-07-01 13.09.48
TTT756S6 2010-07-07 07.37.09 Serviceavgift : Bromma Taxificka 2 FB  1  28.00  25.00  2010-07-07 07.37.09
</pre>
<br />

Glöm inte att antingen ändra nummer på bil i TTDS, eller hos Europark för att undvika detta i framtiden.
<br />


== Stockholm Flygtaxi krediteringsfil ==
<br />

== Stockholms Färdtjänst miljöbonus ==
<br />

== Stockholm Centralplan/netrevelation ==
<br />

== Taxisystem import format ==
<br />

== TopCab import format ==
<br />

== Backa import ==
<br />