Visa källa för TTDS/Kurs/Grundkurs Taxisystem

= Bakgrund =
Detta är grundläggande ärenden som ska kunna hanteras.
<br>
<br>
== Sätt upp beställningscentral ==
Skapa de grundförutsättningar som behövs för att systemet skall fungera.
<br>
<br>
=== Skapa Avräkningsavtal ===
* '''Ekonomi->Avräkning->Avräkning Avtal'''
* Sök för att se vilka avtal som finns, välj ut ett ledigt nummer och notera detta
* Välj '''Ny''' för att skapa ett nytt avtal
** Skriv in det nummer du noterat för avtalet
** '''Bryt/Bil''' betyder att utskriften ska sid-brytas per bil.
** '''Visa kontant''' betyder att utskriften också ska omfatta driks.
** I underfälten 
** '''Procent''' betyder att denna andel av bokningstypen tillfaller taxibolaget 
** '''Kostnad/bokning''' är en avgift per bokning.
** I tabellen kan stafflade avgifter begäras från transportörerna. Om kostnad/bokning rutan är ifylld används inte tabellen.
<br>
<br>

=== Skapa en transportör ===
* '''Tillgångar->Transportörer'''
* '''Sök''' för att se vilka transportörer som finns, välj ut ett ledigt nummer och notera detta
* Välj Ny för att skapa en ny transportör
** Skriv in ett transportörsnummer du noterat
** Fyll i formuläret
** '''Att''' är personreferensen som står som står i adressen
** '''Referens''' innebär är personen som står på fakturan.
** Välj avtal
* Spara
<br>
<br>

=== Skapa en bil ===
* '''Tillgångar->Bilar'''
* '''Sök''' för att se vilka bilar som finns, välj ut ett ledigt nummer och notera detta
* Välj Ny för att skapa en ny bil
** Fyll i ett det bilnummer du noterat
** Koppla bilen till den transportör du skapade innan
** '''Namn''' innehåller valfri extrainformation om bilen 
** '''Pass''' ska innehålla antalet passagerare
** '''Kreditkortsavtal''' Ska vara blankt om man kör [[EMV]]
** '''Account #''' används i Holland ''???''
** '''Startdatum''' mm är informativa och har ingen funktion
** '''Lösenord''' hindrar fel Fordonsdator att representera bilen, Notera ett lösenord 4 tecken och skriv in det
** '''Anslutning''' måste vara Gprs om bilen är en riktig bil
** '''Sätt position''' Är frivillig utgångsposition från ej inloggad bil. Ändras när bilen börjar att rapportera position
** När address är ifylld. klicka '''Sätt position'''
* Spara
<br>
<br>

=== Skapa en chaufför ===
* Välj '''Tillgångar->Anställda'''
* Sök för att se vilka chaufförer som finns, välj ut ett lämpligt nummer som är ledigt och notera detta
* Välj Ny för att skapa en ny chaufför
** Förarnumret bör vara förarens taxilegitimations-nummer, fyll i det nummer du noterat
** Fyll i formuläret.
** '''Gammal förarbok''' används endast i Holland.
** '''Ny förarbok''' används endast i Holland.
** '''Timmar/vecka''' används endast i Holland.
** '''Identifiering''' används endast i Holland.
** '''Kategori''' beskriver vilka typer av fordon som föraren kan köra (t.ex. färdtjänst, buss, vanlig bil). Typerna skrivs in under ('''System->System Tabeller''' och välj '''driver_type'''). Kategori ska matcha biltypen i en bokning, dvs föraren ska bara få köra fordon som han/hon har utbildning för.
** '''Språk''' De olika språk som förarna kan, valbara språk fylls i under (System->System Tabeller) och kan sedan väljs här.
* Spara
<br>
<br>

=== Skapa två kunder ===
* Välj '''Kunder'''
* Sök för att se vilka kunder som finns, välj ut två lämpliga nummer som är lediga och notera dessa
* Välj Ny för att skapa en ny kund
** Skriv in det första av dina kundnummer
** Fyll i formuläret
** Välj Tariff: [1] Normal-Normal
** Välj Bet. sätt: Kontant
** Välj Biltyp: TAXI/4 
** Välj Typ: Lovat Pris / Taxameter 
* Spara
* Välj sök och leta upp den kund du just skapade, markera den
* Välj Kopiera, en kopia av din tidigare skapade kund visas
** Skriv in det andra av dina kundnummer
** Fyll i formuläret
** Välj Bet. sätt: Faktura
** Ändra Kreditgräns till 5000
* Spara
<br>
<br>

== Sätt upp en bil ==
<br>
<br>
=== Installera programvaran ===
<br>
<br>
=== Starta körpass ===
På bildatorn gör följande:
* Tryck på On/Off knappen på sidan av bildatorn
* Systemet startas och initieras
* Knappa in det chaufförsnummer du skapade tidigare
* Välj Starta
* Du loggas nu in i bilsystemet
<br>
<br>

=== Avsluta och tömma körpass ===
På bildatorn gör följande:
* Tryck på '''TAXIsystem''' loggan 
* Välj '''Avsluta''', de körningar som gjorts skrivs ut (körpassrapport)
* Välj '''Töm''' 
* Kolla så att den tömda körningen är den som gjordes sist, om inte gör flera tömningar tills alla körpass är tömda
<br>
<br>

== Skapa bokningar och skicka ut till bil ==
<br>
<br>
=== Boka en taxiresa på kund och lägga ut den på bilen enl pkt 2. ===
* Välj '''Bokningar'''. Välj '''Ny'''.
* '''Nr''' är bokningens ID nummer.
* För '''Kund''' skriver man i namnet. Tryck Tab för att få fram matchande sparade kunder om de finns.
* Fyll i '''hämta''', '''lämna''', '''resenär namn''' och resenärens '''telefon nummer'''.
* Välj hämtningstid under '''Grundinformation'''. 
* '''Framkörningstid''' är hur lång tid som krävs för bilen att komma fram till hämta-adressen.
* '''Slutdatum''' ska inte anges utan kommer bli den tid då resan verkligen slutade. Likaså med '''Hämtdatum''' under system information. Det datumet kommer bli den tid då resenären verkligen hämtades.
* '''Pass.''' och '''#Bilar''' anger antal passagerare och hur många bilar som krävs.
* Under '''Bil-/ Förarinformation''', välj den bil som ska användas (som fylldes i ovan).
* Tryck '''Spara''' och '''Spara Stäng''.
* Välj '''F1 Lägg ut'''. Se till att det är rätt bil som ska ta bokningen. Välj '''Spara+Skicka'''.
<br>
<br>
=== Utföra en faktura resa ===
* Gör en bokning enligt ovan, men välj '''Faktura''' som '''Bet.sätt''' i '''Betalningsinformation''' rutan.
* Välj '''Spara''' och '''Spara Stäng'''.
<br>
<br>
==== Kör kund på gatan med kreditkortsbetalning ====
Gör följande på bildatorn:
* Tryck på taxi loggan. 
* Välj '''Kund På Gatan'''.
* Om kunden har ett kundnummer, kan det fyllas i (tryck is fall på '''Kundnr''' och ange det).
* Välj tariff eller fast pris.
* Skriv in '''Referens/Personnummer''' om det finns. 
* Tryck '''Starta''. Taxameter börjar nu räkna. 
* Tryck '''Starta Sluta''' när resan är klar. 
* Tryck '''Slutbetala''' eller '''Delbetala/Egenavgift''' beroende på hur betalning gjorts..

* Övrigt:
* Ett meddelande skickas till bokningscentralen att en oplanerad resa påbörjats.
* Resa är först markerad som kontant men ändras sedan till kreditkort (i boknings centralen?)
<br>
<br>
== Efterbehandling ==
=== Fakturera ===
* Välj '''Ekonomi'''->'''Fakturering'''.
* Fyll i '''Kundnr''' om kunden åker på faktura. (Kunder och Kundnr finns under fliken '''Kunder''').
* Fyll i '''Datum''' då bokningen/resan gjordes.
* Beställarens referens lämnas oftast tomt, om det specificeras fakturerar man en enda bokning.
* Välj '''Biltypen''' som användes under resan. 
* Fyll i '''Minsta belopp'''.
* I '''Hoppa över Kund#''' kan man välja bort kundnummer som utesluts ur i faktureringen.
* Välj '''Faktureringssätt''':
** Normal fakturering = 
** Kreditkorts avstämning = ?
** Omvänd fakturering = ?
** GEDI = ?
** Taxipass = ?
** Ö-Traf = ?
** Kommundata = ?
** Företagstaxi = 
** Stockholms FTJ = 
** SAM3001 Import = ?
** KGK Tömningsdata = ?
** Sverigetaxi/Flygtaxi =
<br>
<br>
=== Avräkna ===
* Välj '''Ekonomi->Avräkning'''.
* Fyll i '''Avräkningsdatum''', vilken period som avräkningen gäller.
* Fyll i '''Betalningsdatum'''. När avräkningsdata skickas till transportören?
* Välj transportörs nummer.
* Tryck '''Starta Avräkning'''. Välj att skriva ut som Pdf eller på skrivaren.
* Dokumentet innehåller information om alla bilar inom den angivna perioden för transportören. Det skickas som en lönespec (?) till åkarna så de kan gå igenom sina sparade kvitton från körningarna och se så att allt stämmer, och att de fått betalt för allt det gjort.
<br>
<br>

== Kontroller att allt blivit korrekt. ==
* Jämför kvitton och avräkningen?