Skillnad mellan versioner av "TTDS/Bokning/Återkommande/Återkommande"

Versionen från 3 december 2012 kl. 10.13

Återkommande resenär kan ses som en mall. De inmatade uppgifterna kommer automatiskt

Kundinformation

Nr = Bokningsnummer för återkommande resenärmall.
Varje bokning som sedan genereras får ett unikt bokningsnummer. Detta bestäms vid genereringen.
Kund = Vilket kundnr som bokningarna ska genereras med.
Telefon = Telefonnummer inmatat på kunden
Företag = Vilket företag denna återkommade genereras för.
Referens = Beställarereferens
Fax = Fax inmatat på kunden
Info = Information ang kunden.
Bokad på = Vilket sätt denna återkommande är bokad på.
Telefon = Beställarreferens-telefon
Epost = Epostadress inmatad på kunden

Grundinformation

Schema = Schema som ska gälla för den återkommande resenären.
Ett schema måste väljas.
Första datum = Första dagen återkommande resenären skall börja genereras
Sista datum = Sista dagen (till och med) den återkommande resenären ska genereras.
Pax = Antal passagerare som ska finnas på bokningen
#Bilar = Antal bilar som behövs för återkommande resenären (antal bokningar, ej testad)
Biltyp = Vilken biltyp som ska inneha.
Attribut = Vilka attribut bokningarna ska inneha.
Förartyp = Vilken förartyp bokningarna ska inneha.
Typ = Vilken typ den är bokad på.
Tariff = Vilken tariff bokningarna kommer genereras med.
Dagar i förväg = Hur många dagar i förväg det skall genereras bokningarna av återkommande schemat/resenären.
Ett lågt antal rekommenderas, exempelvis 2.
Linje / Tur = Ej i bruk.

Adress- / Resenärsinformation

Hämta = Vilken hämtadress som återkommande resenären har.
Via = Vilken viaadress som återkommande resenären har.
Lämna = Vilken lämnadress som återkommande resenären har.
Resenär = Namn på resenären
Telefon = Resenärstelefonnr.
Körtid 1 = Antal minuter det är beräknat att förmiddags-körningen tar.
Kördtid 2 = Antal minuter det är beräknat att eftermiddags-körningen tar.
Sträcka = Hur lång sträcka rean beräknas på.
Bokningsinfo = Bokningsinformation ut till fordonsdator.
Skylt = Ej i bruk

Betalningsinformation

Fakturainfo = Information för fakturan, kommer genereras för varje bokning.
Pris = Pris för bokningen, vid fast pris.
Alternativt egenavgift vid färdtjänstflagga 1-9
Bet. sätt = Vilket betalsätt bokningarna ska vara.
Knappen Pris = ("bokningens baksida")

Bil- / Förarinformation

Bil = Om bokningarna ska vara uppmärkt på en bil eller inte.
Låst = Om bokningarna ska vara låst eller inte.
Planerad bil = Om bokningens ska vara märkt med en planeringsbil
Förare = Om det ska vara en förare uppmärkt på bokningarna.
Restriktion = Restriktioner på bokningarna.

Systeminformation

Bokad av = Den användare som skapat återkommande resenären.
Bokad = Felaktig referens, detta då denna stämpel används för "Första dag" under grundinställningar.
Status = Vilken status bokningen ska ha
Bör alltid vara bokad, om uppmärkt med bil kommer den automatiskt ändras till utlagd.
Fakturanr = Felaktig referens
Avräkningnr = Felaktig referens
Historik = Felaktig referens
Log = Log på de ändringar som är gjord, loggar ej ändringar av matrisen.
Fakturaref = Vilken fakturareferens bokningarna ska genereas med.
Kst = Vilket kostnadsställe bokningarna ska genereras med.
Undernr/kod = Vilken kod bokningarna ska genereras med.

Matis

Matrisen är uppdelad i udda och jämna veckor, samt för- och eftermiddag (för- och eftermiddag kan även nämnas som tur och retur; till- och frånresa). Anledningen till att den är uppdelad i udda och jämna är framförallt för att det är väldigt vanligt att återkommande resenärer är bara återkommande varannan vecka alt. bor på 2 olika adresser (blir då 2 återkommande mallar/resenärer). Detta betyder dock inte att man inte kan få ihop det så det blir identiskt både udda och jämna veckor, såsom i bilden ovan.

Tider

Totalt så finns det 28 inmatningsmöjligheter för bokningar på 2 veckor. Varje dag finns det 2 inmatningsdelar, exempelvis måndag: >Måndag(till;förmiddag) och <Måndag(från;eftermiddag).

Både för- och eftermiddags kommer att genereras likadant med en viss skillnad, det är givetvis den inmatade tiden samt att adresserna kommer vara omvända. Exempel: Återkommande resenären är ifylld med Adress A som hämta och Adress B som lämnadress samt på måndag har den >Måndag 09:30 och <Måndag 16:45. Det betyder att i bokningslakanet kommer dessa bokningar genereras såhär:
09:30 Hämtas: Adress A, Lämnas: Adress B.
16:45 Hämtas: Adress B, Lämnas: Adress A.

Visuellt exempel:

Framme

Ej i bruk

Linje / Tur

Du kan för varje tidpunkt (av de 28) även "förmärka" med en linje och tur. Dessa måste anges om man exempelvis vill att flera resenärer ska hamna i en slinga. Se ovan exempel.

• Använd inte linje 999 eller linje 9999
• Använd inte samma linje+turnummer på både för och eftermiddagsresorna, detta då de kommer annars slingas ihop i samma slinga.
• Samma linje och tur kan användas på olika dagar. "Slingningen" sitter ihop med tur+linje+dag ska vara samma.

Undantag

Översikt

Göra ett undantag