Skillnad mellan versioner av "TTDS/Tillgångar/Bilar"

Från Taxisystem Manual
Hoppa till: navigering, sök
 
(74 mellanliggande versioner av 4 användare visas inte)
Rad 7: Rad 7:
 
== Bilar Listan ==
 
== Bilar Listan ==
  
−
Överst i dialogen finns de sökbegrepp som kan anges, till höger om listan finns ett antal kommando-knappar.
+
Överst i dialogen finns de sökbegrepp som kan anges, till höger om listan finns ett antal kommando-knappar. <br />
−
Listan har [[TTDS/Övrigt/Kolumneditor|Kolumnredigerare]]<br />
+
Listan har Kolumnredigerare, [[Övrig hjälp/Kolumnredigerare|läs mera här]]. <br />
 +
Det går att markera poster i listan och kopiera Ctrl + C, och sedan klistra in detta direkt i exempelvis excel med Ctrl + V.
 +
<br /><br />
  
 
[[fil:cars.png]]
 
[[fil:cars.png]]
  
−
== Sökfälten överst ==
+
=== Sökfälten överst ===
 
'''Bil:''' Ange bilen nummer du vill söka på. Söker i hela numret, sök på 85 tar med samtliga bilar innehåller 85<br />
 
'''Bil:''' Ange bilen nummer du vill söka på. Söker i hela numret, sök på 85 tar med samtliga bilar innehåller 85<br />
 
'''Registreringsnr:''' Ange registrerings nummer för bil du vill söka på. Söker i hela numret, sök på AB tar med samtliga bilar innehåller AB<br />
 
'''Registreringsnr:''' Ange registrerings nummer för bil du vill söka på. Söker i hela numret, sök på AB tar med samtliga bilar innehåller AB<br />
 
'''Visa Inaktiva:''' Välj om du vill lista alla, aktiva eller inaktiva <br />
 
'''Visa Inaktiva:''' Välj om du vill lista alla, aktiva eller inaktiva <br />
−
'''Visa Gprs:''' Välj om du vill lista bilar med Gprs status aktiv, inaktiv eller alla <br />
+
'''Anslutning:''' Välj att visa beroende på bilens anslutningstyp, Ingen, Gprs eller SMS ansluten <br />
 
'''Transportör:''' Visar bilar som tillhör viss transportör <br />
 
'''Transportör:''' Visar bilar som tillhör viss transportör <br />
 
'''Biltyp:''' Visar bilar som ha vald biltyp(er) <br />
 
'''Biltyp:''' Visar bilar som ha vald biltyp(er) <br />
Rad 22: Rad 24:
 
'''Zon:''' Bilar som finns i viss zon <br />
 
'''Zon:''' Bilar som finns i viss zon <br />
 
'''Externt System:''' Bilar som tillhör andra länkade system, samt planeringsbil <br />
 
'''Externt System:''' Bilar som tillhör andra länkade system, samt planeringsbil <br />
−
'''Antal:''' Antal poster som hittats i sökningen <br />
 
  
−
== Knapparna till höger ==
+
 
 +
=== Knapparna till höger ===
 
'''Sök:''' Söker enligt de sökparametrar som avgivits <br />
 
'''Sök:''' Söker enligt de sökparametrar som avgivits <br />
 
'''Ny:''' Skapa en ny bil och öppna för redigering <br />
 
'''Ny:''' Skapa en ny bil och öppna för redigering <br />
Rad 33: Rad 35:
 
'''Export:''' Exporterar listan till format som kan importeras i exempelvis excel <br />
 
'''Export:''' Exporterar listan till format som kan importeras i exempelvis excel <br />
 
'''Avr. Övr.:''' Lägger till en avräkning övrigt post på markerade bilar i listan <br />
 
'''Avr. Övr.:''' Lägger till en avräkning övrigt post på markerade bilar i listan <br />
 +
'''Antal:''' Antal poster som hittats i sökningen <br />
  
 
== Bilar redigera ==
 
== Bilar redigera ==
  
 
[[fil:carsedit.png]]
 
[[fil:carsedit.png]]
 +
<br />
  
 +
==== Bil inställningar ====
 +
----
 +
'''Bil:''' Bilens nummer, bilen nummer kan vara upp till 5 tecken långt<br />
 +
'''Inaktiv:''' Bilen kan inaktiveras för att inte komma med i listning av aktiva bilar. Detta bör göras när bilen inte längre förekommer i avräkningar eller statistik <br />
 +
'''Namn:''' Ett namn för bilen, visas i bland annat efter numret i olika val <br />
 +
'''Modell:''' Bilmodell <br />
 +
'''Epost:''' Epostadress till bilens ägare/förare <br />
 +
'''Registreringsnr:''' Bilens registreringsnummer <br />
 +
'''Telefon:''' Telefon till bilen, om den har en fast telefon. Informationen visas på olika platser i systemet<br />
 +
'''Pass.:''' Antal passagerare bilen tar <br />
 +
'''Årsmodell:''' Bilens årsmodell <br />
 +
'''Kreditkortsavtal:''' Användes innan EMV till att knyta bilen till ett kreditkorts avtal <br />
 +
'''Kundnr:''' ??? <br />
 +
'''Co2:''' Bilens genomsnittliga Co2 utsläpp i Gram per kilometer <br />
 +
'''Bränsleförbrukning:''' Bilens bränsleförbrukning per 100 kilometer <br />
 +
'''Bränsletyp:''' Bilens drivmedel <br />
 +
'''Lösenord:''' Lösenord för bilen, måste stämma överens med lösenordet angivet i mobila enheten <br />
 +
'''Anslutning:''' Anger vilken typ av anslutning bilen har, Ingen, Gprs eller SMS ansluten <br />
 +
'''Info:''' Notering om bilen, fritext <br />
 +
'''Transportör:''' Transportör bilen är knuten till <br />
 +
'''Hemområde:''' Hemområde som bilen finns i <br />
 +
'''Avtal:''' Avräkningsavtal knutet till bilen <br />
 +
'''System:''' Ifall underbolag är aktivt, växla bolag <br />
 +
'''Färg i bilöversikt:''' Färg som visas för denna bil i bilöversikten (zonöversikten) under bokningslakanet <br />
 +
'''SAM3001 System:''' Ifall bilen är en länkad bil i ett SAM3001 system anges detta här <br />
 +
'''Registrerad:''' Datum då bilen registrerades <br />
 +
'''Startdatum:''' Datum då bilen förväntas gå i trafik <br />
 +
'''Slutdatum:''' Datum då bilen förväntas sluta i trafik <br />
 +
'''Avregistrerad:''' Datum då bilen inaktiveras <br />
 +
'''Senast besiktigad:''' Senaste datum för taxameterkontroll, fylls i automatisk av systemet vid taxametertömning <br />
 +
Fältet färgmarkeras rött om mer än ett år gått sedan senaste besiktningsdatument. Fältet färgmerkas gult om 335 till 365 dagar gått sedan senaste besiktningen. Fältet färgmarkeras grönt om mindre än 335 dagar gått sedan senaste besktningen. Fältet är vitt om inget besiktningsdatum finns inrapporterat.
  
−
==== Registrera ny transportör (åkare) ====
+
'''Varna när nytt meddelande inkommer:''' <br />
−
'''Registrera alltid transportören innan du registrerar bilen.<br />'''
+
'''Beeper aktiverad:''' Om beställningscentralen har beeperlicens per bil så aktiveras dessa här <br />
−
:1. Gå till fliken [Transportörer]<br />
+
<br />
  
−
:2. Ändra till ”Alla” i listan ”Visa Inaktiva”<br />
+
==== Typ ====
 +
----
 +
'''Typ:''' Lista på de biltyper som finns för beställningscentralen. Bocka i de som gäller för denna bil <br />
 +
Biltyp behövs för moms, prioritering, färdtjänstflagga samt passagerarantal<br />
 +
''Biltyp används i dispatchen tillsammans med Attribut  och Chaufförstyp för att hitta rätt fordon med rätt chaufför''<br />
 +
Läs mera här: [http://manual.taxisystem.se/se/index.php/TTDS/System/Systemtabeller#Car_type_.2F_Biltyper]]<br />
 +
<br />
  
−
:3. Klicka på [Sök]<br />
+
==== Attribut ====
 +
----
 +
'''Attribut:''' Lista på de Attribut som finns för beställningscentralen. Bocka i de som gäller för denna bil <br />
 +
För att kunna minska på antalet biltyper samt ''kombinera egenskaper'' som finns hos ett fordon används "attribut. "<br />
 +
Attribut är egenskaper som fordonet har, ex allergisanerad, har cykelställ, låg bil, o.s.v.<br />
 +
''Attribut används i dispatchen tillsammans med Biltyp och Chaufförstyp för att hitta rätt fordon med rätt chaufför''<br />
 +
Läs mera här: [http://manual.taxisystem.se/se/index.php/TTDS/System/Systemtabeller#car_attributes_.2F_Bilattribut]]<br />
 +
<br />
  
−
:4. Finn ett ledigt transportörsnummer, (ett som inte finns i listan) och Klicka på [Ny]<br />
 
  
−
:5. Ange det transportörsnummer du valt ut i fältet ”Nr” och fyll i resterande uppgifter<br />
+
==== Aktuell position ====
 +
----
 +
'''Position:''' Här kan man tvinga in en position för en bil genom att ange gatuadress och klicka "Sätt position". Denna gäller fram till bilen själv sänder in en aktuell position <br />
 +
'''Zon:''' Zon som bilen befinner sig i vid senaste kontakt eller satt position <br />
 +
'''Lat/Lon:''' Bilens senast kända position med latitud och longitud <br />
 +
'''Senaste kontakt:''' Senaste tidpunkt bilen hade kontakt med systemet <br />
 +
<br />
  
−
:6. Klicka på [Spara]<br />
+
==== Version ====
 +
----
 +
'''MDT Version:''' Programversion i bilens system <br />
 +
'''MDT OS Version:''' Operativsystemsversion (OS) i bilens system <br />
 +
'''ISA Base / Patch:''' Nuvarande ISA version i bilens system <br />
 +
'''Tariff CRC:''' Tariff version i bilens system <br />
 +
'''Pld CRC:''' Tidsstyrning version i bilens system <br />
 +
<br />
 +
 
 +
I version >= 3.07.62 visas '''bilens version''' / '''den version bilen ska ha''' för egenskaperna '''Version''', '''Tariff CRC''', '''ISA Base''' och '''ISA Patch'''. Felaktigheter markeras i rött (dvs för gamla versioner). Korrekt version markerar motsvarande fält i grönt. Se exemplet nedan:
 +
 
 +
[[Fil:150710VerBil.JPG]]
 +
 
 +
==== Roll ====
 +
 
 +
'''Roll:''' Bilens roll(er). Från och med version >= 3.08.29 finns möjligheten att logga in som Jour bil i MobileMFC. Bilens roll visas då som 'Jour'. Ingen roll anges med '-'.
 +
 
 +
[[Fil:JourbilPlotTTDS4.png]]
 +
 
 +
==== Bläddra ====
 +
----
 +
Möjlighet finns här att stega igenom billistan.
 +
'''Visa inaktiva:''' Ta med inaktiva bilar <br />
 +
'''Visa gprs inaktiva:''' Ta med Gprs inaktiva bilar<br />
 +
'''Föregående:''' Stega bakåt <br />
 +
'''Nästa:''' Stega framåt <br />
 +
<br />
 +
 
 +
==== Knapparna längst ned ====
 +
----
 +
'''Next Node (4000):''' Skickar ett nästa nod meddelande till planet system <br />
 +
'''Log:''' Visar ändringslogg för denna bil <br />
 +
'''Inaktivera bil:''' Inaktiverar bil, mer information i denna [[Bil tas ur trafik (avslutas)|länk]] <br />
 +
'''Byt bilnummer:''' Byter bilnummer på bilen, mera information i denna [[En bil byter nummer|länk]] <br />
 +
'''Avbryt:''' Avbryter redigering och stänger dialogen. Finns osparad data varnas du om detta<br />
 +
'''Spara:''' Spara och stäng <br />
 +
<br />
 +
 
 +
== Bästa metoder för att: ==
 +
<br />
 +
 
 +
==== Registrera ny transportör (åkare) ====
 +
----
 +
'''OBS! Registrera alltid [[TTDS/Tillgångar/Transportörer|transportören]] innan du registrerar bilen.''' <br />
 +
:'''1.''' Gå till fliken [[TTDS/Tillgångar/Transportörer|[transportören]]] <br />
 +
:'''2.''' Ändra till ”Alla” i listan ”Visa Inaktiva” <br />
 +
:'''3.''' Klicka på [Sök] <br />
 +
:'''4.''' Finn ett ledigt transportörsnummer, (ett som inte finns i listan) och Klicka på [Ny] <br />
 +
:'''5.''' Ange det transportörsnummer du valt ut i fältet ”Nr” och fyll i resterande uppgifter <br />
 +
:'''6.''' Klicka på [Spara] <br />
 +
<br />
 +
 
 +
==== Registrera ny bil ====
  
−
==== Registrera ny bil<br /> ====
 
 
Antingen kan du skapa en helt ny bil eller kopiera en lämplig bil och ändra det som behöver ändras.<br />
 
Antingen kan du skapa en helt ny bil eller kopiera en lämplig bil och ändra det som behöver ändras.<br />
−
===== Skapa från ny<br /> =====
+
 
−
:1. Gå till fliken [Bilar]<br />
+
===== Skapa från ny =====
−
:2. Klicka på [Ny] längst till höger<br />
+
:'''1.''' Gå till fliken [Bilar] <br />
−
:3. Fyll i uppgifter om bilen (Glöm inte att kryssa i GPRS)<br />
+
:'''2.''' Klicka på [Ny] längst till höger <br />
−
:4. Klicka på [Spara]<br />
+
:'''3.''' Fyll i uppgifter om bilen (Glöm inte att kryssa i GPRS) <br />
−
===== Skapa från kopia<br /> =====
+
:'''4.''' Klicka på [Spara] <br />
−
:1. Gå till fliken [Bilar]<br />
+
 
−
:2. Markera bil du vill skapa en kopia av och klicka på [Kopiera] längst till höger<br />
+
===== Skapa från kopia =====
−
:3. En kopia av bilen du valde kommer upp, ändra de uppgifter som behöver ändras.<br />
+
:'''1.''' Gå till fliken [Bilar] <br />
−
Glöm inte att ändra bilnummer.<br />
+
:'''2.''' Markera bil du vill skapa en kopia av och klicka på [Kopiera] längst till höger <br />
−
:4. Klicka på [Spara]<br />
+
:'''3.''' En kopia av bilen du valde kommer upp, ändra de uppgifter som behöver ändras <br />
−
==== Bil tas ur trafik (avslutas)<br /> ====
+
: '''Glöm inte att ändra bilnummer''' <br />
−
:1. Gå till fliken [Bilar]<br />
+
:'''4'''. Klicka på [Spara] <br />
−
:2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger<br />
+
<br />
−
:3. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan, och svara Ja om du är säker<br />
+
 
−
:4. Klicka på [Spara]<br />
+
==== Bil tas ur trafik (avslutas) ====
−
Bilen blir inte inaktiverad (för att den skall komma med på framtida avräkningar) men<br />
+
 
−
omdöpt till bilnummer + x + löpnummer samt att GPRS avmarkeras. Även lösenordet ändras<br />
+
:'''1.''' Gå till fliken [Bilar] <br />
−
till datum och tid (när inaktiveringen skedde)<br />
+
:'''2'''. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger <br />
−
==== En bil byter nummer<br /> ====
+
:'''3'''. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan, och svara Ja om du är säker <br />
−
:1. Gå till fliken [Bilar]<br />
+
:'''4'''. Klicka på [Spara] <br />
−
:2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger<br />
+
Bilen blir inte [[#Varför bilar som inaktiveras döps om|inaktiverad]] (för att den skall komma med på framtida avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer.<br />
−
:3. Klicka på knappen [Byt bilnummer], längst ner i rutan<br />
+
Dessutom avmarkeras GPRS, avregistrerad datum sätts samt lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen gjordes)<br />
−
:4. Mata in det nya bilnumret och klicka [Ok].<br />
+
<br />
−
:5. Ändra om det är något mer som skall ändras och klicka på [Spara]<br />
+
 
−
Den ursprungliga bilen blir inte inaktiverad (för att den skall komma med på framtida<br />
+
==== En bil byter nummer ====
−
avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer samt att GPRS avmarkeras. Även<br />
+
 
−
lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen skedde)<br />
+
:'''1.''' Gå till fliken [Bilar] <br />
−
==== Bil byter transportör (och bilnummer).<br /> ====
+
:'''2.''' Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger <br />
−
:1. Gå till fliken [Bilar]<br />
+
:'''3.''' Klicka på knappen [Byt bilnummer], längst ner i rutan <br />
−
:2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger<br />
+
:'''4.''' Mata in det nya bilnumret och klicka [Ok] <br />
−
:3. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan och svara Ja om du är säker<br />
+
:'''5.''' Ändra om det är något mer som skall ändras och klicka på [Spara] <br />
−
:4. Bilen döps då om till bilnummer + x + löpnummer<br />
+
Den ursprungliga bilen blir inte [[#Varför bilar som inaktiveras döps om|inaktiverad]] (för att den skall komma med på framtida <br />
−
:5. Klicka på [Sök] och markera den omdöpta bilen i listan<br />
+
avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer samt att GPRS avmarkeras. Även <br />
−
:6. Klicka på [Kopiera] till höger<br />
+
lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen gjordes) <br />
−
:7. En kopia av bilen kommer upp. Ange det bilnummer som den fortsättningsvis skall ha<br />
+
<br />
−
:8. Ändra transportör till den som nu äger bilen<br />
+
 
−
:9. Kryssa i GPRS och ändra lösenordet<br />
+
==== Bil byter transportör (och bilnummer) ====
−
:10. Klicka på [Spara]<br />
+
 
−
==== Förklaringar<br /> ====
+
:'''1.''' Gå till fliken [Bilar] <br />
−
==== Hur bilar som inaktiveras döps om när du använder inaktivera knappen längst ner i bilmenyn:<br /> ====
+
:'''2.''' Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger <br />
−
Bilens nummer ändras till bilnummer + x+ löpnummer, där bilnummer = bilens tidigare
+
:'''3.''' Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan och svara Ja om du är säker <br />
−
bilnummer<br />
+
:'''4.''' Bilen döps då om till bilnummer + x + löpnummer <br />
−
X = bokstaven x som betyder att den är tagen ur trafik.<br />
+
:'''5.''' Klicka på [Sök] och markera den omdöpta bilen i listan <br />
−
Löpnummer = ett löpande nummer för varje inaktiverad bil.<br />
+
:'''6.''' Klicka på [Kopiera] till höger <br />
−
Exempelvis om bil 551 inaktiveras, döps den om till 551x01. Om det sedan kommer en ny bil
+
:'''7.''' En kopia av bilen kommer upp. Ange det bilnummer som den fortsättningsvis skall ha <br />
−
som heter 551 och när den avslutas kommer den att döpas till 551x02 osv..<br />
+
:'''8.''' Ändra transportör till den som nu äger bilen <br />
−
Detta är viktigt av flera skäl, dels för de ekonomiska data som förknippas med en bil också så
+
:'''9.''' Kryssa i GPRS och ändra lösenordet <br />
−
att man i framtiden skall veta vilken bil som utfört till exempel en bokning.<br />
+
:'''10.''' Klicka på [Spara] <br />
−
Ändrar man bara bilens nummer så kommer alla tidigare händelser att förknippas med det nya
+
<br />
−
numret.<br />
+
 
−
===== Exempel på varför detta är viktigt:<br /> =====
+
== VIKTIGA Förklaringar: ==
−
När du skapar en ny bil så är det som en låda som alla händelser för bilen läggs i, exempel:<br />
+
 
−
Du tar en låda ifrån en hög med färdigt löp-numrerade lådor, lådan har nummer 12698. Men
+
==== Varför bilar som inaktiveras döps om ====
−
du vill att den skall vara känd som ett annat nummer, du ger den då ett eget ”taxinummer”.
+
 
−
Nu finns lådan (taxibilen) och är känd för dig som 551 och för datasystemet som 12698.
+
När du använder knappen längst ned "Inaktivera bil" döps bilen om på ett speciellt sätt.<br />
−
Bilen kör och allteftersom så läggs det körningar, avräkningar, förare, körpass i lådan.
+
:Bilens nummer ändras till bilnummer + x + löpnummer:
−
När bilen sedan slutar så kan man inte bara ge lådan till någon ny åkare full med den gamla
+
:'''Bilnummer = bilens tidigare bilnummer'''<br />
−
åkarens uppgifter, utan man döper om den till något som inte är samma som tidigare fast
+
:'''x = bokstaven x, som betyder att den är tagen ur trafik'''<br />
−
något som ändå talar om vad dess tidigare namn var, till exempel 551x01.
+
:'''Löpnummer = ett löpande nummer för varje inaktiverad bil med samma nummer'''<br />
−
Nu kan lådan stå på kontoret ett tag till så att allt som inte är behandlat tas omhand, när sedan
+
<br />
−
allt som fanns i lådan är behandlat så arkiverar man den ute på lagret.
+
'''Exempel:'''<br />
−
Och kommer det en ny åkare som önskar bilnummer 551 så är det nu ledigt att skriva på en ny
+
Om bil 551 inaktiveras, döps den om till 551x01.<br />
−
låda med nytt löp-nummer.<br />
+
Sedan kommer en ny bil som kallas 551, när den avslutas och inaktiveras kommer den att döpas till 551x02 osv.<br />
−
Detta gäller även för de flesta data som sparas i systemet till exempel transportörer, förare,
+
 
−
och bokningar.<br />
+
'''Detta är viktigt av flera skäl:'''
−
Däremot när det gäller dessa andra så är rekommendationen att skapa nya namn/nr för alla
+
:- En bil är kopplad till ekonomiska data som sedan är kopplade till viss transportör.<br />
−
nya poster.<br />
+
:- Bilen är också kopplad till ett antal bokningar i systemet, och att man i framtiden skall veta vilken bil som utfört viss bokning.<br />
−
<nowiki><nowiki>Lägg till icke-formaterad text här</nowiki></nowiki>
+
 
 +
'''OBS!''' Ändrar man bara bilens nummer, så kommer alla tidigare händelser att förknippas med det nya numret.<br />
 +
 
 +
==== Exempel på varför detta är viktigt: ====
 +
 
 +
Den absolut viktigaste orsaken är att att behålla referensen mellan olika databaser som samverkar för att presentera rätt data.<br />
 +
 
 +
Bilnumret är ett nummer som vi användare använder för att referera till bilen, systemet har ett helt annat nummer för att hålla reda på detta.<br />
 +
Det innebär att om bilens nummer ändras så ändras det nummer som visas också.<br />
 +
 
 +
'''Exempel:'''<br />
 +
Bil 551 heter i systemvärlden 10995.<br />
 +
Bokning 1000 har en koppling med bil med systemid 10995.<br />
 +
När man tittar på bokning 1000 hämtas bilnumret från den bil med systemid 10995, vilket är 551.<br />
 +
Ändrar man då nummer så kommer naturligtvis det nya numret visas.<br />
 +
Däremot inaktiverar man bilen så kommer bokningen att visa (ex.vis.) nummer 551x01, och man kan lätt utläsa vilken bil som utfört bokningen.<br />
 +
<br />
 +
 
 +
==== Byt inte bara transportör på en bil: ====
 +
 
 +
Var noga med att följa den rutinen som är beskriven ovan om ni skall byta en transportör på en bil.<br />
 +
Ifall man endast byter transportör på en bil, så kommer alla bokningar och ekonomisk information som finns fram till bytet,<br />
 +
och som inte är avräknat komma att avräknas till den nya åkaren.<br />
 +
<br />

Nuvarande version från 10 juli 2015 kl. 12.27


Bilar

Denna flik innehåller information om bilar anslutna till beställningscentralen. Här kan du söka efter bilar med ett flertal olika sökvillkor.

Bilar Listan

Överst i dialogen finns de sökbegrepp som kan anges, till höger om listan finns ett antal kommando-knappar.
Listan har Kolumnredigerare, läs mera här.
Det går att markera poster i listan och kopiera Ctrl + C, och sedan klistra in detta direkt i exempelvis excel med Ctrl + V.

Cars.png

Sökfälten överst

Bil: Ange bilen nummer du vill söka på. Söker i hela numret, sök på 85 tar med samtliga bilar innehåller 85
Registreringsnr: Ange registrerings nummer för bil du vill söka på. Söker i hela numret, sök på AB tar med samtliga bilar innehåller AB
Visa Inaktiva: Välj om du vill lista alla, aktiva eller inaktiva
Anslutning: Välj att visa beroende på bilens anslutningstyp, Ingen, Gprs eller SMS ansluten
Transportör: Visar bilar som tillhör viss transportör
Biltyp: Visar bilar som ha vald biltyp(er)
System: Ifall underbolag är aktivt, växla bolag
Zon: Bilar som finns i viss zon
Externt System: Bilar som tillhör andra länkade system, samt planeringsbil


Knapparna till höger

Sök: Söker enligt de sökparametrar som avgivits
Ny: Skapa en ny bil och öppna för redigering
Ändra: Öppnar markerad bil i listan för redigering, det går också att dubbelklicka
Kopiera: Kopierar vald bil i listan och öppnar den för redigering
Ta bort: Tar bort markerad bil i listan. Kontroll görs ifall bilen har ekonomiska data lagrat, ifall det finns så nekas borttagning
Log: Visar ändringslogg för bilar
Export: Exporterar listan till format som kan importeras i exempelvis excel
Avr. Övr.: Lägger till en avräkning övrigt post på markerade bilar i listan
Antal: Antal poster som hittats i sökningen

Bilar redigera

Carsedit.png

Bil inställningar

Bil: Bilens nummer, bilen nummer kan vara upp till 5 tecken långt
Inaktiv: Bilen kan inaktiveras för att inte komma med i listning av aktiva bilar. Detta bör göras när bilen inte längre förekommer i avräkningar eller statistik
Namn: Ett namn för bilen, visas i bland annat efter numret i olika val
Modell: Bilmodell
Epost: Epostadress till bilens ägare/förare
Registreringsnr: Bilens registreringsnummer
Telefon: Telefon till bilen, om den har en fast telefon. Informationen visas på olika platser i systemet
Pass.: Antal passagerare bilen tar
Årsmodell: Bilens årsmodell
Kreditkortsavtal: Användes innan EMV till att knyta bilen till ett kreditkorts avtal
Kundnr: ???
Co2: Bilens genomsnittliga Co2 utsläpp i Gram per kilometer
Bränsleförbrukning: Bilens bränsleförbrukning per 100 kilometer
Bränsletyp: Bilens drivmedel
Lösenord: Lösenord för bilen, måste stämma överens med lösenordet angivet i mobila enheten
Anslutning: Anger vilken typ av anslutning bilen har, Ingen, Gprs eller SMS ansluten
Info: Notering om bilen, fritext
Transportör: Transportör bilen är knuten till
Hemområde: Hemområde som bilen finns i
Avtal: Avräkningsavtal knutet till bilen
System: Ifall underbolag är aktivt, växla bolag
Färg i bilöversikt: Färg som visas för denna bil i bilöversikten (zonöversikten) under bokningslakanet
SAM3001 System: Ifall bilen är en länkad bil i ett SAM3001 system anges detta här
Registrerad: Datum då bilen registrerades
Startdatum: Datum då bilen förväntas gå i trafik
Slutdatum: Datum då bilen förväntas sluta i trafik
Avregistrerad: Datum då bilen inaktiveras
Senast besiktigad: Senaste datum för taxameterkontroll, fylls i automatisk av systemet vid taxametertömning
Fältet färgmarkeras rött om mer än ett år gått sedan senaste besiktningsdatument. Fältet färgmerkas gult om 335 till 365 dagar gått sedan senaste besiktningen. Fältet färgmarkeras grönt om mindre än 335 dagar gått sedan senaste besktningen. Fältet är vitt om inget besiktningsdatum finns inrapporterat.

Varna när nytt meddelande inkommer:
Beeper aktiverad: Om beställningscentralen har beeperlicens per bil så aktiveras dessa här

Typ

Typ: Lista på de biltyper som finns för beställningscentralen. Bocka i de som gäller för denna bil
Biltyp behövs för moms, prioritering, färdtjänstflagga samt passagerarantal
Biltyp används i dispatchen tillsammans med Attribut och Chaufförstyp för att hitta rätt fordon med rätt chaufför
Läs mera här: [1]]

Attribut

Attribut: Lista på de Attribut som finns för beställningscentralen. Bocka i de som gäller för denna bil
För att kunna minska på antalet biltyper samt kombinera egenskaper som finns hos ett fordon används "attribut. "
Attribut är egenskaper som fordonet har, ex allergisanerad, har cykelställ, låg bil, o.s.v.
Attribut används i dispatchen tillsammans med Biltyp och Chaufförstyp för att hitta rätt fordon med rätt chaufför
Läs mera här: [2]]


Aktuell position

Position: Här kan man tvinga in en position för en bil genom att ange gatuadress och klicka "Sätt position". Denna gäller fram till bilen själv sänder in en aktuell position
Zon: Zon som bilen befinner sig i vid senaste kontakt eller satt position
Lat/Lon: Bilens senast kända position med latitud och longitud
Senaste kontakt: Senaste tidpunkt bilen hade kontakt med systemet

Version

MDT Version: Programversion i bilens system
MDT OS Version: Operativsystemsversion (OS) i bilens system
ISA Base / Patch: Nuvarande ISA version i bilens system
Tariff CRC: Tariff version i bilens system
Pld CRC: Tidsstyrning version i bilens system

I version >= 3.07.62 visas bilens version / den version bilen ska ha för egenskaperna Version, Tariff CRC, ISA Base och ISA Patch. Felaktigheter markeras i rött (dvs för gamla versioner). Korrekt version markerar motsvarande fält i grönt. Se exemplet nedan:

150710VerBil.JPG

Roll

Roll: Bilens roll(er). Från och med version >= 3.08.29 finns möjligheten att logga in som Jour bil i MobileMFC. Bilens roll visas då som 'Jour'. Ingen roll anges med '-'.

JourbilPlotTTDS4.png

Bläddra

Möjlighet finns här att stega igenom billistan. Visa inaktiva: Ta med inaktiva bilar
Visa gprs inaktiva: Ta med Gprs inaktiva bilar
Föregående: Stega bakåt
Nästa: Stega framåt

Knapparna längst ned

Next Node (4000): Skickar ett nästa nod meddelande till planet system
Log: Visar ändringslogg för denna bil
Inaktivera bil: Inaktiverar bil, mer information i denna länk
Byt bilnummer: Byter bilnummer på bilen, mera information i denna länk
Avbryt: Avbryter redigering och stänger dialogen. Finns osparad data varnas du om detta
Spara: Spara och stäng

Bästa metoder för att:


Registrera ny transportör (åkare)

OBS! Registrera alltid transportören innan du registrerar bilen.

1. Gå till fliken [transportören]
2. Ändra till ”Alla” i listan ”Visa Inaktiva”
3. Klicka på [Sök]
4. Finn ett ledigt transportörsnummer, (ett som inte finns i listan) och Klicka på [Ny]
5. Ange det transportörsnummer du valt ut i fältet ”Nr” och fyll i resterande uppgifter
6. Klicka på [Spara]


Registrera ny bil

Antingen kan du skapa en helt ny bil eller kopiera en lämplig bil och ändra det som behöver ändras.

Skapa från ny
1. Gå till fliken [Bilar]
2. Klicka på [Ny] längst till höger
3. Fyll i uppgifter om bilen (Glöm inte att kryssa i GPRS)
4. Klicka på [Spara]
Skapa från kopia
1. Gå till fliken [Bilar]
2. Markera bil du vill skapa en kopia av och klicka på [Kopiera] längst till höger
3. En kopia av bilen du valde kommer upp, ändra de uppgifter som behöver ändras
Glöm inte att ändra bilnummer
4. Klicka på [Spara]


Bil tas ur trafik (avslutas)

1. Gå till fliken [Bilar]
2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger
3. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan, och svara Ja om du är säker
4. Klicka på [Spara]

Bilen blir inte inaktiverad (för att den skall komma med på framtida avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer.
Dessutom avmarkeras GPRS, avregistrerad datum sätts samt lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen gjordes)

En bil byter nummer

1. Gå till fliken [Bilar]
2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger
3. Klicka på knappen [Byt bilnummer], längst ner i rutan
4. Mata in det nya bilnumret och klicka [Ok]
5. Ändra om det är något mer som skall ändras och klicka på [Spara]

Den ursprungliga bilen blir inte inaktiverad (för att den skall komma med på framtida
avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer samt att GPRS avmarkeras. Även
lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen gjordes)

Bil byter transportör (och bilnummer)

1. Gå till fliken [Bilar]
2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger
3. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan och svara Ja om du är säker
4. Bilen döps då om till bilnummer + x + löpnummer
5. Klicka på [Sök] och markera den omdöpta bilen i listan
6. Klicka på [Kopiera] till höger
7. En kopia av bilen kommer upp. Ange det bilnummer som den fortsättningsvis skall ha
8. Ändra transportör till den som nu äger bilen
9. Kryssa i GPRS och ändra lösenordet
10. Klicka på [Spara]


VIKTIGA Förklaringar:

Varför bilar som inaktiveras döps om

När du använder knappen längst ned "Inaktivera bil" döps bilen om på ett speciellt sätt.

Bilens nummer ändras till bilnummer + x + löpnummer:
Bilnummer = bilens tidigare bilnummer
x = bokstaven x, som betyder att den är tagen ur trafik
Löpnummer = ett löpande nummer för varje inaktiverad bil med samma nummer


Exempel:
Om bil 551 inaktiveras, döps den om till 551x01.
Sedan kommer en ny bil som kallas 551, när den avslutas och inaktiveras kommer den att döpas till 551x02 osv.

Detta är viktigt av flera skäl:

- En bil är kopplad till ekonomiska data som sedan är kopplade till viss transportör.
- Bilen är också kopplad till ett antal bokningar i systemet, och att man i framtiden skall veta vilken bil som utfört viss bokning.

OBS! Ändrar man bara bilens nummer, så kommer alla tidigare händelser att förknippas med det nya numret.

Exempel på varför detta är viktigt:

Den absolut viktigaste orsaken är att att behålla referensen mellan olika databaser som samverkar för att presentera rätt data.

Bilnumret är ett nummer som vi användare använder för att referera till bilen, systemet har ett helt annat nummer för att hålla reda på detta.
Det innebär att om bilens nummer ändras så ändras det nummer som visas också.

Exempel:
Bil 551 heter i systemvärlden 10995.
Bokning 1000 har en koppling med bil med systemid 10995.
När man tittar på bokning 1000 hämtas bilnumret från den bil med systemid 10995, vilket är 551.
Ändrar man då nummer så kommer naturligtvis det nya numret visas.
Däremot inaktiverar man bilen så kommer bokningen att visa (ex.vis.) nummer 551x01, och man kan lätt utläsa vilken bil som utfört bokningen.

Byt inte bara transportör på en bil:

Var noga med att följa den rutinen som är beskriven ovan om ni skall byta en transportör på en bil.
Ifall man endast byter transportör på en bil, så kommer alla bokningar och ekonomisk information som finns fram till bytet,
och som inte är avräknat komma att avräknas till den nya åkaren.

Hämtad från "http://manual.taxisystem.se/se/index.php?title=TTDS/Tillgångar/Bilar&oldid=4633"