Skillnad mellan versioner av "TTDS/Adresser/Gator"

Versionen från 28 maj 2014 kl. 09.40

Gaturegistret beskrivning

Gaturegistret i TTDS är egentligen två olika register, det globala och det lokala registret.
Det globala registrets gator är de som visas röda i listan, dessa är inte ändringsbara.
Är det något fel bland dessa gator, hänvisas superanvändare att rapportera det till Taxisystems support för åtgärd.

De lokala gatorna styr beställningscentralen själv över, detta gör att om en gata saknas så kan den lätt läggas till.
Det behöver inte vara bara gatuadresser som läggs upp, platser som som man vill skall vara sökbara vid bokning kan med fördel läggas upp.
Alla koordinatsatta platser som skickas till bilarna, hjälper förarna att hitta rätt fram till kunden.

Fördelarna är många, till exempel ett hotell har en hämtning som sker på baksidan. Hotellet finns registrerat som "HO KNORREN", kopiera denna adress och döp den till "HO KNORREN BAKSIDAN". Ändra koordinaterna och komplettera med en beskrivning spara gatuadressen.
Kontakta hotellet och be dom att boka till: Hotell Knorren baksidan, för dessa hämtningar.
Er bokningsmottagare skriver in hotellets namn och ser att det finns en adress för "BAKSIDAN".

Om en bostadsrättsförening på Eketorpsgatan har flera taxistopp i området, lägg upp dessa med "Eketorpsgatan taxistopp 1", "Eketorpsgatan taxistopp 2" etc.
Lägg koordinaterna för respektive taxistopp, ange gatunummer 0 på dessa och lägg till info om platserna är svåra att hitta.
Bokningsmottagarna får nu fram denna adress direkt, när någon i föreningen ringer och bokar bil till Eketorpsgatan taxistopp 1.
Förarna får ut koordinater till bilen som hjälper dem att navigera till rätt plats, om adressen är krånglig att hitta så får de extra hjälp med ledning av adressinfo.

Att lägga upp platsadresser med prefix är bra för att snabbt hitta rätt, till exempel HO för hotell, SJH för sjukhus och KY för kyrkor.
Exempel: HO ADLON, SJH KAROLINSKA eller KY SOFIA KYRKA.

Att underhålla en bra gatu-/plats- databas är viktigt för att kunna ge både kunder, förare och bokningsmottagare bra service och arbetsmiljö.

Funktioner

Sökvillkor

OBS! För att söka måste alltid minst två tecken anges i sökfältet "Gata".

Gata: Sök på gatunamn, ange början eller hela gatunamnet. Om du vill söka i hela namn fältet ange ett % tecken innan. Till exempel %piteå söker på alla gatunamn som innehåller piteå
Stad: Sök på stad, ange början eller hela stadsnamnet. Om du vill söka i hela stads fältet ange ett % tecken innan. Till exempel %bo söker på alla stadsnamn som innehåller bo
#>=: Gatunummer större än lika med, om du bara vill se gatunummer större än 20, ange 21 i detta fält. Lämna fältet tomt för att söka på alla gatunummer
Postnr: Sök på postnummer, ange början eller hela postnumret. Lämna fältet tomt för att söka på alla gatunummer

Funktioner

Sök: Söker enligt de villkor som angivits
Ny: Skapa ny gata
Ändra: Öppnar markerad gata för redigering, det går även att dubbelklicka på gata i listan
Kopiera: Kopierar markerad gata och öppnar för redigering
Ta bort: Tar bort markerad gata, enbart lokala gator kan tas bort
Visa karta: Byter till startfliken och visar gatan geografiskt

Skapa nya adresser

För att registrera en ny gata, klicka på "Ny", gatudialogen öppnas. I nedre delen av dialogen hittar du Import Eniro, detta är en integrerad webbläsare som kommer att hjälpa dig att hitta koordinaterna för din gatuadress.

Ange gatuadressen webbläsarens sökfält och klicka på "Sök", gatuadressen söks upp och kartan fokuserar på den.

Klicka på maximal zoom, markerat med en pil i bilden ovan.

På kartan har du nu en kartnål som pekar på din sökta adress, högerklicka nu med muspekaren precis på kartnålens spets (markerat med en röd pil i bilden ovan).
Det kommer upp en meny, välj GPS-koordinater i denna meny. En ballong som innehåller GPS koordinater i flera format upp.
Ballongen har en pil som pekar på en blå ring med en svart punkt mitt i, koordinaten beräknas på denna punkt.
Om du har gjort rätt skall den blå ringen vara precis över kartnålens spets.

Om den inte är det eller om du vill lägga gatuadressens koordinat på annan plats, kanske på en taxihållplats eller dyligt.
Du kan flytta den genom att sätta muspekaren på den och hålla ner vänster musknapp och dra punkten dit du vill ha den.

När du är nöjd med placeringen av gatuadressen så går du vidare med att registrera den.

Fyll nu i uppgifterna för gatuadressen:

Gata: Gatans/platsens namn
Nummer: Gatunummer på gatan, kan också vara 0 om det är till exempel en plats
Stad: Stad eller ort gatan hör till.

- Att tänka på med stad (också lika med ort) är att för varje unikt stadsnamn så skapas det ett adressval på alla de ställen där du kan knappa in adresser.(Abborrgatan [Abborträsk] och Abborrgatan [Gäddvassen])
Till exempel om Abborrgatan finns i staden/orten Abborträsk och Gäddvassen fast det är samma gata, då gör du bäst i att lägga upp gatan med endast en stad/ort tex. Fiskehöjden. Då kommer det bara att bli ett val i adressväljaren Abborrgatan [Fiskehöjden]. Detta för att alla kanske inte vet i vilken stad/ort de befinner sig i när de beställer och växeloperatören kanske inte heller vet vilka nummer på gatan som ligger i vilka städer/orter.
Finns gatan däremot i två olika städer/orter i ert trafikområde måste ni lägga upp den med två olika städer/orter.

Info: Information som skall tas med i bokningens adressinfo när någon bokar på gatuadressen
Lon: Detta är longitud koordinaten, denna hämtar du ifrån eniro-fönstrets GPS koordinater. (Det lägre värdet)
Lat: Detta är latitud koordinaten, denna hämtar du ifrån eniro-fönstrets GPS koordinater. (Det högre värdet)
Koordinatsystemet som används är WGS 84 decimal (lat,lon), pilarna i bilden ovan visar var du hittar dessa.
Postnr: Adressens postnummer, postnumret måste anges med minst första siffran

Klicka på "Spara"