Skillnad mellan versioner av "TTDS/Tillgångar/Anställda"

Versionen från 1 oktober 2012 kl. 12.50

Anställda / Förare

Denna flik innehåller information om anställda / förare anslutna till beställningscentralen.
I texten nedan kommer det enbart refereras till förare.
Här kan du söka (med ett flertal olika sökvillkor), redigera och lägga till nya förare.

Anställda / Förare Listan

Överst i dialogen finns de sökbegrepp som kan anges, till höger om listan finns ett antal kommando-knappar.
Listan har Kolumnredigerare.
Det går att markera poster i listan och kopiera Ctrl + C, och sedan klistra in detta direkt i exempelvis excel med Ctrl + V.

Sökfälten överst

Namn: Ange namn på förare du vill söka på. Söker i hela namnet, sökning på 'son' tar med samtliga förare med namn som innehåller 'son'
Nr: Ange förarnummer du vill söka på. Söker i hela numret, sök på ,'951' tar med samtliga förare som har '951' någonstans i sitt nummer
Telefon: Sök på förares telefonnummer. Söker i hela numret, sök på ,'0708' tar med samtliga förare som har '0708' någonstans i sitt nummer
Typ: Sök förare per förartyp
Extra: Sök förare per extra
Språk: Sök förare som kan visst språk
Kategori: Sök förare per kategori
Visa Inaktiva: Välj om du vill lista alla, aktiva eller inaktiva
Antal: Antal poster som hittats i sökningen

Knapparna till höger

Sök: Söker enligt de sökparametrar som avgivits
Ny: Skapa en ny förare och öppna för redigering
Ändra: Öppnar markerad förare i listan för redigering, det går också att dubbelklicka
Kopiera: Kopierar vald förare i listan och öppnar den för redigering
Ta bort: Tar bort markerad förare i listan. Kontroll görs ifall föraren har ekonomiska data lagrat, ifall det finns så nekas borttagning
Log: Visar ändringslogg för förare
Skriv ut: Skriver ut listans innehåll till skrivare
Listor: Skriver ut förares arbetstider till skrivaren, dialog med förarnummer-, datum-, intervall visas innan utskriften
Export: Exporterar listan till format som kan importeras i exempelvis excel
Imp bilder: Importerar förarbilder. Placera förarbilder i katalog, döp bildfilerna till förarnummer.jpg, klicka och bläddrat ill denna mapp. Samtliga bildfiler som matchas med en förare i registret importeras.

Anställda / Förare redigera

Förar nr: Förarens nummer, det vanligaste förekommande är att använda det nummer som föraren har på sitt taxiförarlegitimation
Giltig till: Hur länge legitimationen är giltig
Namn: Förarens namn
Attention: Eventuell attention eller CO adress
Gatuadress: Förarens gatuadress
Postadress: Förarens postadress
Land: Föraren bosatt i land
Telefon: Telefonnummer
Mobil: Mobil telefonnummer, detta visas också i en del dialoger som visar information om föraren
Epost: Epostadress
Personnr: Personnummer
Födelsedag: Datum födelsedag
I tjänst sedan: Datum då föraren startade sin tjänst
Avtal till: Holland specifikt
Pass nr: Holland specifikt
Giltig till: Holland specifikt
Körkorts nr: Holland specifikt
Giltig till: Holland specifikt
Externt #: Holland specifikt
Inaktiv: Förare som slutat kan inaktiveras för att inte visas i bland annat listor och statistik
Förare: Bockas i om denna post är en förare och inte en anställd
Kategori: I de fall det inte är en förare utan en en anställd, så kan detta kategoriseras här
Extra: ???
Språk: De språk som föraren behärskar
Hämta bild: Importerar bild på föraren, bilden skall ha formatet 5:6 och minst 100x120 pixlar. Bläddra till den plats där bilden finns sparad och klicka öppna
Gammal förarbok: Holland specifikt
Ny förarbok: Holland specifikt
Giltig till: Holland specifikt
Timmar/vecka: Holland specifikt
Identifiering: Holland specifikt
Typ: Lista på de förartyper som finns för beställningscentralen. Bocka i de som gäller för denna förare
Noteringar: Fritext noteringar om föraren

Fliken Arbetspass

Startdatum: Väl den startmånad du vill söka förarens pass från
Visa: Du kan välja att visa en eller två månader framåt, från ovanstående datum
Sök: Klicka för att söka
Visa 30 senaste: Listar 30 senaste passen från dagens datum
Ny: Registrera ett nytt pass
Ändra: Markera en rad och klicka på ändra för att redigera pass, det går också att dubbelklicka på rad
Kopiera: Markera rad och klicka på kopiera för skapa en kopia av ett pass för redigering
Ta bort: Markera rad och klicka Ta bort för att radera ett pass
Skriv ut: Skriver ut poster i listan till valfri printer

Fliken Arbetspass Redigera

Start: Start datum/tid för passet
Typ: Typ av pass
Slut: Slut datum/tid för passet
Kommentar: Fritext notering för passet
Break 1: Paus ett starttid och antal timmar
Break 2: Paus två starttid och antal timmar
Avbryt: Avsluta och kasta ändringar
Spara: Avsluta och spara ändringar

Fliken Reklamationer

Sök: Uppdatera listan
Ny: Registrera ny reklamation Reklamation
Ändra: Markera rad och klicka ändra för att öppna reklamation för redigering, det går också bra att dubbelklicka på rad
Skriv ut: Skriv ut rader i listan på valfri printer
Export: Exporterar data från poster i listan till en semikolon-separerad .csv fil, denna går sedan att importera i exempelvis excel