Skillnad mellan versioner av "TTDS/Bokning/Slinghantering"

Versionen från 4 juni 2013 kl. 13.49

Slinghanteringen gör det möjligt att slinga med en annan översikt.

Befintliga resenärer som går att välja

Dessa är bokningar som finns i bokningslakanet som inte är slingade eller utlagda. Detta betyder att dessa går att använda att lägga till i en befintlig slinga eller skapa en ny slinga.

Fält:

• # = Vid markering av resenär sätts nummer i den ordning du valt dessa.
• Utropstid = Utropstid för respektive bokning
• Tid = Hämttid för respektive bokning
• Res = Restriktion för respektive bokning
• Typ = Biltyp för respektive bokning
• Kund = Resenärsnamn för respektive bokning
• Zon = Hämtzon för respektive bokning
• Hämta = Adressnamn

Denna dialog har ett antal knappar som går att använda sig av.

Filter (Scroll lock)

Du kan filtrera denna dialog exakt som du filtrerar bokningslakanet

Ändra (F3)

Om du markerar en resa kan du öppna upp denna bokning och korrigera denna.

Ta bort

Om du vill ta bort en bokning

Optimize

Uppdatera

Uppdaterar bokningarna i dialogen (finns ej automatuppdatering).

Högerklick

Här finns en del val

• Rensa filter = Nollställer allt i filtret.
• Spara koluminställningar = sparar vidden på samtliga kolumner.
• Återställ kolumninställningar = Återställer vidden på samtliga kolumner till grundvidder.
• Vid markering av tid: "Filter:x ± 1 timme"
  • Där x är den tidpunkt du står på.
  • Exempel "Filter:20:00 ±1 timme", vilket betyder att man filtrerar fram enbart bokningar som är mellan 19:00-21:00
• Vid markering av zon: "Filter:X XN"
  • Där x är den zon som bokningen har.
  • Exempel "Filter: 321 BROMMA", kommer att filtrera fram samtliga bokningar med den zonen.
  • Detta går att göra för hämta- respektive lämnazon. Om du filtrerar på hämtazonen kommer enbart filtrera på den zonen för hämtzoner.

Aktuell slingas resenär

Här ser du de resenärer som finns i den slinga du arbetar i just nu.

Kolumner

• # = Vilken ordning i slingan dessa resenärer ska presenteras i slingan i bokningsprogrammet. Detta kan du ange med mellanslag när du markerar en resenär.

Om enbart 1 resenär är angiven och de andra är inte det kommer dessa att hamna efter den märkta resenären i den ordning som visas vid sparning. Det vill säga om ingen resenär är angiven hamnar de i den ordning som presenteras här.

• Utropstid = Vilken tid utropstiden är för respektive bokning
• Tid = Vilken hämttid för respektive bokning
• Res = Restriktioner för respektive bokning, dessa summera i slinghuvudet.
• Typ = Vilken biltyp respektive resenär har.
• Kund = Vilken kund som är på bokningen
• Zon = Vilken Hämtazon som är för respektive bokning
• Hämta = Hämtadress för respektive bokning
• Lämna = Lämnadress för respektive bokning
• Zon = Vilken lämnazon för respektive bokning.
• Pris = Vilket pris det är på respektive bokning.
• S = Betalsätt på respektive bokning.
• Info = Bokningsinfo på respektive bokning
• Planerad slut = När bokningen planeras bokning.
• Bil = Om den utsedd på en bil
• P.Bil = Om bokningen är utsedd på en planerad bil
• H = Bokningens Hemområde

Snabbknappar

Alt + Shift + Pil neråt = Flyttar ner samtliga resenärer till Befintliga resenärer. Alt + S = Spara slinga. Mellanslag, ändra ordning av resenärerna.

Högerklick

• Spara kolumninställningar = Sparar de bredder på kolumnerna som man har vid given tiden i dialogen

• Återställ koluminställningar = Återställer bredderna av kolumnerna till standardvärden

Aktuell slingas slinginformation

Här kan du ställa in slinghuvudet så som du vill att det ska vara. Om kundnummer anges (annat än standardkunden) eller ett pris anges så kommer slinghuvudet bli ett potthuvud ute i bilen. Om inget anges blir slinghuvudet ett "tomt slinghuvud". Vilket enbart håller koll på SNL och slutdestination för bilen.

• Namn = Anges av första redigeringens och första resenärens hämttid och hämtzon, destinationszonen bestäms av ruttningen.
• Utropstid = När slingan utropstid är.
• Planerad slut = Denna bestämmer hela slingans planerade sluttid(SNL) oavsett vilka resenärer som är startade eller avslutade.
• Kund = Om inget anges så används standardkunden.
• KST - Kod = Om kostnadsställe och/eller kod ska anges i slinghuvudet.
• Biltyp = Vilken biltyp som anges i slinghuvudet. Om det finns flera olika i slingan eller om kundens skiljer sig från resenärernas kommer en ruta upp vid sparning som säkerhetsställer att en rimlig biltyp är vald av trafikledaren.
• Linje / Tur = Vilken linje och tur slingan kommer att ha, är slingan skapad i slinghanteringen genereras alltid 999 som linje och slinghuvudets bokningsnummer som tur.
• Bil = Om man vill för planera en slinga på en bil kan man göra det här.
• Planerad bil = Om man vill lägga planeringsbil på bokningen
• Ersättningen = Om detta överstiger 0:- så kommer slinghuvudet bli ett potthuvud.
• Restriktioner = Samtliga resenärers restriktioner kommer automatiskt hamna här, går även att lägga till fler restriktioner.

Knappar

• Hämta. Om man vill byta pris e.dy. på en befintlig slinga, till en annan fördefinierad slinga. (Används i regel på skolslingor vid avbokning av någon elev som medför ett annat pris)
• Ladda slinga, laddar befintlig öppnad slinga med som den är sparad för tillfället.
• Spara Slinga(Alt + S) = sparar slingan
• Avbryt = Avbryter skapandes/uppdateringen av slingan som är gjord.

Befintliga slingor

Om du dubbelklickar på en av dessa så kommer du öppna den slingan.

De slingor med slinghuvuden som redan existerar hittar du här.

De är uppdelade i respektive dag.

Under varje dag, så finner du 1 rad per slinga. Exempel: [3]>>09:30 Johan->Arla

Detta betyder att det är 3 passagerare, 09:30 är hämttiden på första resenären, slingan börjar på zon Johan (i detta fall Johanesfred) och destinationszonen är Arla(i detta fall Arlanda).

Återkommande linje / Tur

Återkommande linje/tur är anpassat för de återkommande "slingor" som har fast pris. Går även att sätta rullande tariff. Beräkning av priset kan göras med hjälp av virtuell tariff och ruttberäkning. En förutsättning är att Map Point är installerad och inställd för att köras på användaren.

Återkommande L/T

I fliken Återkommande L/T är det möjligt att skapa, modifiera och granska återkommande sling-mallar (kallas Återkommande L/T). I en slinga av den typen är alla ingående under-bokningarna återkommande boknings-mallar och slinghuvudet är ett återkommande slinghuvud. Slingor skapade av återkommande sling-mallar markeras med Å i Bokningar-fliken på samtliga bokningar, inklusive slinghuvudet.

Följande parametrar finns i fliken:

• 'Namn': Namn på slingan.
• 'Kund': Kund vald för slinghuvudet.
• 'Linje': Linje för slingan.
• 'Tur': Tur för slingan.
• 'Visa borttagna'. Om ikryssad söks borttagna slingor fram.
• 'System': Underbolagsväljare.
• 'Exportera': Används för att ta ut exporter på Återkommande L/T eller på Avbokade återkommande bokningar.
• Datum Till-Från: Syns och kan användas för export-valet Avbokade återkommande bokningar.

Knappar:

• 'Sök': Sök fram Återkommande L/T.
• 'Ny': Gör en ny Återkommande L/T.
• 'Ändra': Ändra i en ny Återkommande L/T.
• 'Kopiera': Kopiera en ny Återkommande L/T.
• 'Ta bort': Ta bort ny Återkommande L/T.
• 'Exportera': Tar fram exporter förutsatt att ett exportval gjorts. Exporten Återkommande L/T tar ut en sammanställning på alla återkommande sling-mallar och dess ingående återkommande bokningsmallar. Exporten Avbokade återkommande bokningar tar fram en rapport på alla avbokade bokningar som skulle genererats från återkommande bokningsmallar om de inte avbokats. Exporterna kan avgränsas genom att ange parametrar i listan ovan, om inget anges exporteras allt. Export-filer skrivs i mapparna Users\USER\Documents\Taxisystem\COMPANYNAME\SlingExport respektive Users\USER\Documents\Taxisystem\COMPANYNAME\CanceledRecurringBookingsExport.

Princip

Återkommande L/T söker upp de återkommande resenärer som finns med den unika kombinationen av Linje/Tur som man anger vid skapandet. Tänk på att Återkommande L/T alltid sparas 2 dagar innan, oavsett vad som står på de återkommande resenärerna.

Beskrivning av fälten

När man skapar så anger man den linje och tur man vill ska ingå.

Beräkna sträcka

Sen man uppdaterat och och är nöjd med den beräknade sträckan.

Slutför

Kopiera priset och spara den återkommande linjen och turen

Slingan i expanderat läge i bokningslakanet