Övrig hjälp -> Skicka SMS

Från Taxisystem Manual
< Övrig hjälp
Version från den 5 november 2012 kl. 09.50 av Charlie (Felsökning | bidrag) (Bokningsbekräftelse)

Hoppa till: navigering, sök


Skicka SMS

Det finns stöd för att skicka SMS från TTDS på flera sätt. Detta aktiveras i System/System2.

Ifall valet att skicka SMS på en bokning inte kommer så kan det vara så att bokningen inte innehåller ett giltigt mobiltelefonnummer.

Giltiga nummer är de som börjar på:

  • 07
  • +467
  • 00467
  • 467


SystemSystem2SendSMS.png

Redigera standardtexterna så de passar era behov, bocka i rutan och spara inställningarna.

SMS redigerare

Genom att klicka på "Ändra" ovanför de olika standardtexterna så öppnas skicka SMS dialogen
i ett läge som låter dig redigera text och sätta in platshållare.
Platshållare är speciella ord som när SMS skickas ersätts av text från bokningen.

SendSMSEditor.png

Skriv den text du vill ha i meddelanderutan, platshållare ser du i rutan överst till höger.
Dessa kan du infoga i texten genom att använda tangent kombinationen Alt + bokstav.
Det går också att skriva in platshållaren manuellt. Exempelvis <BOOKNO>. Klicka på Spara när du är färdig, obs glöm inte att trycka spara i system dialogen också.

Bokningsbekräftelse

Bokningsbekräftelse kan skickas på två sätt.

  • När du sparar bokningen, bocka i rutan 'Skicka SMS bekräftelse'.

BookingSaveSendSMS.png

  • Genom att markera flera bokningar i bokningslakanet och högerklicka. Välj 'Skicka bokningsbekräftelser' från menyn

BookingSheetSendSMS.png

Skickar du från bokningen så kommer inte redigeringsmenyn upp utan SMS skickas direkt med standardtexten.

Har du markerat flera bokningar i bokningslakanet så kommer följande dialog upp. Den visar bland annat de bokningar som kommer att erhålla bekräftelser. Listan visar:

  • Bokningsnummer, en bokstav efter numret säger. B= Bokning, S = Slinghuvud
  • Hämtdatum och tid
  • Telefonnummer som SMS skickas till
  • Hämtadress

OBS! Enbart bokningar som har ett giltigt mobiltelefonnummer kommer att tas med.

SendSMSConfirm.png
Ifall TTDS är inställt för att hantera underbolag och bokningar från både huvud och underbolag valts,
så kommer det inte att gå att redigera texten innan den skickas.
I annat fall så tillåts ändringar i texten.


Förseningsmeddelande

SendSMSDelay.png

Bokningar till bil

SendSMSOrderOut.png

Fritextmeddelande

SendSMSToCarDriver.png
SendSMSPlainText.png