Fliken Ekonomi -> Avräkning -> Avräkning Avtal

Ett avtal styr hur mycket provision, om anslutningsavgifter m.m. Varje inställning förklaras nedan.

Grundinformation

Nr - Nummer

Vilket nummer avtalet har, varje avtal måste ha ett unikt nummer från andra avtal. Aktiv såsom inaktivt

Namn

Vad avtalet ska heta, detta är vad du ser när du väljer avtal för transportör eller bil

Anslutningsavgift

Vad anslutningsavgift (även kallad månadsavgift). Den kommer för varje avräkning, debiteras per bil eller transportör. Inställningen för detta görs via bryt kostnad/bil

Betala för de första x bokningar

Om en siffra anges som är högre än 0 så kommer de första antal bokningar som anges att tas provision på. De övriga kommer ej att ta provision på. Om 0 tas provision på samtliga bokningar.

Bryt kostnad/Bil

Om i-klickad: Då kommer anslutningsavgiften att debiteras per bil. Om ej i-klickad: DÅ kommer anslutningsavgiften enbart debiteras per transportör.

Tvinga Anslutningsavgift

Om en bil/transportör ej har utfört några bokningar som avräknas så kommer det normalt fall att inte tvingas någon anslutningsavgift. Med denna i-klickad så kommer anslutningsavgift tas oavsett om bilen/transportören har några bokningar att avräkna

Visa kontant

Om man i avräkningen vill visa alla kontanter i avräkningsdetaljerna samt avräkningsspecifikationen. Detta kommer, även om i-klickad eller inte att visa kontanter på summeringen för respektive bil.

Visa Bom körningar

Om man i avräkningsdetaljerna vill visa de körningar som är med betalsätt bom

Avräkna bara växelbeställningar

Om man inte vill avräkna bokningar som är gjorda igenom bilen (kund på gatan)

Avräkna kund provisioner

Om man vill avräkna kundprovsion eller inte, läs mer om det under Kunder->Fakturainställningar

Provision

Provision går att ställa in per betalsätt eller för totalen. Det finns 3 sätt att göra detta på, procent, kostnad per bokning, och stafflade priser i kostnad per bokning eller stafflade priser i procent för totalen.

Procent

Om du vill ta provision i procent. Ange den procent du vill debitera (detta går att kombinera exkl eller inkl moms i rutan nedanför).

Kostnad per bokning

Om man vill ta en fast kostnad för varje bokning, exempelvis 5kronor. Det betyder att har man kört 10 bokningar kommer man att debitera 50kronor för de bokningarna.

Stafflade priser med kostnad per bokning

Om du vill staffla priserna per bokning, menas om man exempelvis
Pris | kost./bok
0 | 0
100 | 5
200 | 10
500 | 15
999 | 100

Detta betyder att bokningar som kostar:
0-100 debiteras 0kr för
100-200 debiteras 5 kronor
200-500 debiteras 10 kronor
500-999 debiteras 15 kronor
999 och uppåt debiteras 100 kronor

Stafflade priser i totaler

Beräknas istället för kostnad per bokning, med procent.

Om du vill staffla priserna per bokning, menas om man exempelvis
Pris | kost./bok
0 | 1%
100 | 5%
200 | 10%
500 | 15%
999 | 25%

Detta betyder att bokningar som kostar:
0-100 debiteras 0 procent av bokningen.
100-200 debiteras 5 procent av bokningen.
200-500 debiteras 10 procent av bokningen.
500-999 debiteras 15 procent av bokningen.
999 och uppåt debiteras 25% av bokningen.
Totalen kan även exkludera kontanter och räkna inklusive eller exklusive moms.

Färdtjänst

Färdtjänst är ett sett att särskilja faktura bokningar från exempelvis samhällsbetalda bokningar. Detta skiljs med vilka biltyper som är iklickade nedan. Det betyder att i specifikationerna på avräkningen kommer detta som en egen rad. I och med att man kan använda det på andra sätt, exempelvis skilja utbetalningar på bokningar som kommer från ett annat system (medförd en kostnad) så kan man även döpa om denna grupp under "Namn grupp".

Kreditkort

Här kan man även välja att "Avräkna endast bekräftade". Det betyder om bokningar som har betalsätt kreditkort kommer enbart avräknas om de har en kreditkortstransaktion kopplad till bokningen. Annars avräknas inte bokningen.