Webb/Åkarwebb/Körpass

Från Taxisystem Manual
< Webb‎ | Åkarwebb
Version från den 30 april 2014 kl. 06.54 av Jw (Felsökning | bidrag) (Totaler)

Hoppa till: navigering, sök

List driverwebb.pngList ownerwebb active.pngList webupdates.pngList admin.pngList manager.pngList logout.png
Akarwebb list start.pngAkarwebb list cars.pngAkarwebb list bookings.pngAkarwebb list korpass active.pngAkarwebb list statistik.pngAkarwebb list lon.pngAkarwebb list meddelande.pngAkarwebb list list.pngAkarwebb list export.pngAkarwebb list inställningar.png
Akarwebb list korpass old school.pngAkarwebb list korpass v2 active.pngAkarwebb list korpass requested changes.pngAkarwebb list korpass virtuell shift.png

Lista

Som överblick för alla körpass ser man alla pass på listan. I Listan kan man söka med flera egenskaper (Bil, körpassnummer, Förarnummer, datum). Klicka på ett körpassnummer för att se information om körpasset.

Åkarwebb körpassv2 lista.png


Körpassen

När du klickat på ett körpass så får du denna översikt:
Åkarwebb körpassv2 körpass.png

Delar upp det för att förklara varje del.

Körpassrapport-data

Åkarwebb körpassv2 körpassdata.png

  • Körpass: Körpassnummer för passet.
  • Förare: Förarens namn för körpasset
  • Privata: Antal kilometer som är utförda före det aktuella körpasset och efter avslut av körpasset innan.
  • Bil: Vilken bil som körpasset avser
  • Pass: Antal kilometer som passet har utförts på
  • Antal resor: Hur många resor har utförts enligt taxametern (betyder hur många kvitton som finns på körpasset)
  • Summa: Totalt inkört enligt taxameterkvittot
  • Före: Totalt antal kilometer utfört innan körpassets start
  • Start: När skiftet startar
  • Slut: När skiftet slutar
  • Efter: Totalt antal kilometer utfört efter körpassets


Redigera tider

Det finns en ikon bakom respektive starta- och slutatiderna för körpasset. Dessa går alltså att ändra på, notera dock att detta enbart berör åkarwebben i största anledning till Lön.

Det påverkar alltså inte det faktiska körpasstiderna i systemet men ger en möjlighet att påverka lön-exporten. Om du har ändrat tid felaktigt måste du ändra till korrekt igen.

Bokningar

Åkarwebb körpassv2 bokningar.png

Denna del hanterar bokningar, det är en hybrid av sin sort, den tar och tittar på taxameterdata i samband med bokningsdata. Den ger eventuella felsignaler, förklarat nedan.

Kolumner

Du kommer att se att raderna är urskilt med grå- och vitt bakgrund. Detta avser slingor eller resor som hör ihop. Men det avser även samma bokning med två olika betaldelar (egenavgift & kreditbelopp).

Första kolumn': Första kolumnen avser precis som ovan stycke, om bokningarna hör ihop, första raden innehåller ett * medan påföljande rader kan innehålla "L" för att definera att den raden tillhör ovan.
Bokningsnummer/km: Innehåller bokningssystemets bokningsnummer och inom hårdhakar står antal kilometer enligt bokningen.
Starttid: Hämttid enligt bokningen
Kvitto/kilometer: Kvittonummer och inom hårdhakar står antal kilometer enligt kvittot
tx-kvitto(Taxameterkvitto): Antal kronor exkl dricks och betalsätt
BC pris: Antal kronor exkl dricks och betalsätt enligt bokningssystemet
KorrPirsÅk (Korrigerat pris åkare): Möjlighet att begära en ändring för priset i BC pris. Se mer om begära ändringar här
Dricks: Dricksen på bokning. Dricksen tas från taxameterkvittot.

Betalsätt

Det finns ett antal betalsätt, vissa är summerade till samma.
De förklaras så här:

  • K = Kontant
  • C = Kreditkort
  • F = Kredit (faktura, omvänd faktura, Stockholms-färdtjänst)
  • B = Bom

Bokningen har ett betalsätt och taxametern har ett annat. Dessa skall alltid stämma överens, om de inte gör det kommer det att indikeras. Att det skiljer kan bero på att administratör har rättat bokningen (det vill säga att man slagit ut felaktigt betalsätt i fordonsdatorn).

Felsignaler

Körpasset visar olika felsignaler, detta för att indikera när taxameterkvittot inte stämmer överens med bokningen, detta beror då på olika saker såsom summor, betalsätt eller momssats.


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal fel betalsätt 2.png
Här indikerar att taxameterns betalsättet inte stämmer överens med bokningen. Taxameterns betalsätt är kontant och bokningens betalsätt är faktura


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal fel pris.png
Här visas att taxameterkvittot inte stämmer överens med bokningens betalsätt. I detta exempel ser vi att det även finns dricks. Av någon anledning har alltså priset i bokningen inte räknat på dricksen. Vilket gör att summan på bokningen blir drickssumman lägre än förväntat fel. I detta fall bör bokningen korrigeras.


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal fel betalsätt.png
Här visas ett exempel där det är inte bara ett fel utan två. I det här fallet misstämmer betalsättet och priset.


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal saknar pris.png
Här visas ett exempel då vi saknar pris på taxameterkvittot vilket är korrekt men hela anledningen är att vi saknar kvitto för denna bokning.

Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal bom.png
Så här ser en bokning som har status bom. Svart bakgrund, turkos text. Det betyder att den inte kommer avräknas.



Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal stoppad.png
Svart bakgrund och vit text betyder att bokningen är stoppad. Är en bokning stoppad kommer den ej att faktureras eller avräknas. Detta kan ske manuellt eller automatiskt.
Automatiskt sker exempelvis om man har betalsätt faktura på en kontantkund.
Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal stoppad knapp.png
Trycker man på "S" så kommer man få veta stopptexten på bokningen.
Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal stoppad meddelande.png
Texten kommer upp som ett meddelande på skärmen.

Totaler

Diffkontroll

Diffkontrollen ger en snabb och mer exakt översikt än ovan bild, bokningar, bokningarna inkluderar moms vilket gör att summorna inte blir fel. De syns dock med en felsignal samt här under diffkontrollen
Åkarwebb körpassv2 totals diffs.png

Raster

Här visas samtliga raster som finns på skiftet och föraren. På pennan till höger om tiden kan du korrigera tiden. Du kan även lägga till ny rast om det saknas. Åkarwebb körpassv2 totals breaks.png

Lägga till ny rast

Lägga till en ny tid skickar dig till en ny sida. Längst upp är "körpasshuvudet" och sedan inmatning för att summera längst ner.
Åkarwebb körpassv2 totals breaks new.png
Tryck tillbaka för att återgå till körpasset.

Statistik

Statistik visas genom bokningsdata och körpassdata.
Turer kan enbart visas på bokningsdelen då taxametern hanterar inte turer.
Åkarwebb körpassv2 totals stats.png

Utlägg

Utlägg så går det att notera utlägg som är gjorda i samband med körpasset.
Åkarwebb körpassv2 utlägg before.png
Mata in namn och kostnad
Tryck därefter på bocken till höger.

Åkarwebb körpassv2 utlägg after.png
Då är utlägget sparat.

Lista

Som överblick för alla körpass ser man alla pass på listan. I Listan kan man söka med flera egenskaper (Bil, körpassnummer, Förarnummer, datum). Klicka på ett körpassnummer för att se information om körpasset.

Åkarwebb körpassv2 lista.png


Körpassen

När du klickat på ett körpass så får du denna översikt:
Åkarwebb körpassv2 körpass.png

Delar upp det för att förklara varje del.

Körpassrapport-data

Åkarwebb körpassv2 körpassdata.png

  • Körpass: Körpassnummer för passet.
  • Förare: Förarens namn för körpasset
  • Privata: Antal kilometer som är utförda före det aktuella körpasset och efter avslut av körpasset innan.
  • Bil: Vilken bil som körpasset avser
  • Pass: Antal kilometer som passet har utförts på
  • Antal resor: Hur många resor har utförts enligt taxametern (betyder hur många kvitton som finns på körpasset)
  • Summa: Totalt inkört enligt taxameterkvittot
  • Före: Totalt antal kilometer utfört innan körpassets start
  • Start: När skiftet startar
  • Slut: När skiftet slutar
  • Efter: Totalt antal kilometer utfört efter körpassets


Redigera tider

Det finns en ikon bakom respektive starta- och slutatiderna för körpasset. Dessa går alltså att ändra på, notera dock att detta enbart berör åkarwebben i största anledning till Lön.

Det påverkar alltså inte det faktiska körpasstiderna i systemet men ger en möjlighet att påverka lön-exporten. Om du har ändrat tid felaktigt måste du ändra till korrekt igen.

Bokningar

Åkarwebb körpassv2 bokningar.png

Denna del hanterar bokningar, det är en hybrid av sin sort, den tar och tittar på taxameterdata i samband med bokningsdata. Den ger eventuella felsignaler, förklarat nedan.

Kolumner

Du kommer att se att raderna är urskilt med grå- och vitt bakgrund. Detta avser slingor eller resor som hör ihop. Men det avser även samma bokning med två olika betaldelar (egenavgift & kreditbelopp).

Första kolumn': Första kolumnen avser precis som ovan stycke, om bokningarna hör ihop, första raden innehåller ett * medan påföljande rader kan innehålla "L" för att definera att den raden tillhör ovan.
Bokningsnummer/km: Innehåller bokningssystemets bokningsnummer och inom hårdhakar står antal kilometer enligt bokningen.
Starttid: Hämttid enligt bokningen
Kvitto/kilometer: Kvittonummer och inom hårdhakar står antal kilometer enligt kvittot
tx-kvitto(Taxameterkvitto): Antal kronor exkl dricks och betalsätt
BC pris: Antal kronor exkl dricks och betalsätt enligt bokningssystemet
KorrPirsÅk (Korrigerat pris åkare): Möjlighet att begära en ändring för priset i BC pris. Se mer om begära ändringar här
Dricks: Dricksen på bokning. Dricksen tas från taxameterkvittot.

Betalsätt

Det finns ett antal betalsätt, vissa är summerade till samma.
De förklaras så här:

  • K = Kontant
  • C = Kreditkort
  • F = Kredit (faktura, omvänd faktura, Stockholms-färdtjänst)
  • B = Bom

Bokningen har ett betalsätt och taxametern har ett annat. Dessa skall alltid stämma överens, om de inte gör det kommer det att indikeras. Att det skiljer kan bero på att administratör har rättat bokningen (det vill säga att man slagit ut felaktigt betalsätt i fordonsdatorn).

Felsignaler

Körpasset visar olika felsignaler, detta för att indikera när taxameterkvittot inte stämmer överens med bokningen, detta beror då på olika saker såsom summor, betalsätt eller momssats.


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal fel betalsätt 2.png
Här indikerar att taxameterns betalsättet inte stämmer överens med bokningen. Taxameterns betalsätt är kontant och bokningens betalsätt är faktura


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal fel pris.png
Här visas att taxameterkvittot inte stämmer överens med bokningens betalsätt. I detta exempel ser vi att det även finns dricks. Av någon anledning har alltså priset i bokningen inte räknat på dricksen. Vilket gör att summan på bokningen blir drickssumman lägre än förväntat fel. I detta fall bör bokningen korrigeras.


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal fel betalsätt.png
Här visas ett exempel där det är inte bara ett fel utan två. I det här fallet misstämmer betalsättet och priset.


Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal saknar pris.png
Här visas ett exempel då vi saknar pris på taxameterkvittot vilket är korrekt men hela anledningen är att vi saknar kvitto för denna bokning.

Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal bom.png
Så här ser en bokning som har status bom. Svart bakgrund, turkos text. Det betyder att den inte kommer avräknas.



Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal stoppad.png
Svart bakgrund och vit text betyder att bokningen är stoppad. Är en bokning stoppad kommer den ej att faktureras eller avräknas. Detta kan ske manuellt eller automatiskt.
Automatiskt sker exempelvis om man har betalsätt faktura på en kontantkund.
Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal stoppad knapp.png
Trycker man på "S" så kommer man få veta stopptexten på bokningen.
Åkarwebb körpassv2 bokningar felsignal stoppad meddelande.png
Texten kommer upp som ett meddelande på skärmen.

Totaler

Diffkontroll

Raster

Lägga till ny rast

Åkarwebb körpassv2 totals breaks new.png

Statistik