TTDS/Bokning/NyBokning

Val av kund

En av de första valen man normalt gör när man skapar en bokning är valet av kund.

Grundläggande så väljer du en ny kund för att kunna samla bokningar, exempelvis kreditkörningar, vilket man kör åt en viss kund/företag. Som man sedan vill fakturera för de transporter man har utfört. Detta stöds mot respektive kundnummer.

Vad får man av en kund förutom möjligheten att fakturera kunden som berör bokningen?

• Betalsätt: Här kan du välja om du ska kunna skicka fakturor eller bara ha ett speciellt kundnr (VIP kunder exempelvis).
• Tariff: Om kunden ska ha annan tariff än vanligt (Kanske en VIP-tariff)
• Kundprioritet: Om kunden ska ha en kundprioritet (ex, GULD - skickas före silver och bronskunder som har samma hämttid)
• Bokningstyp: Om kunden har en speciell bokningstyp (ex, fasta priser zoner.
• Biltyp: Om kunden har en viss biltyp (ex, TAXI/6 - 6personer).
• Bilattribut: Om kunden alltid har en viss bilattribut (ex, Miljöbil)
• Förartyp: Om kunden alltid har en viss förarattribut (ex, GULD chaufförer)

När du öppnar en ny bokning kommer alltid bokningen starta med Standardkunden. Från detta fält får du åtkomst till hela kundregistret och dess kundresenärer.

Du kan antingen mata in kundens nummer eller kundnamn för att få tag på rätt kund.
Vill du få tag i en kundresenär(kräver att den är inlagd) så matar du in kundresenärsnamnet eller resenärskoden.

Utdrag ur kundregistret:

Byte av kund via kundnummer:

Om vi i kundfältet (i bokningen) väljer att skriva "1" sedan tabbar vidare så kommer den automatiskt ta kund 1:
Skriver "1":
->
Tabbar sedan, kommer då hamna på nästa fält och kundfältet fylls i:

Byte av kund via kundnamn:

Om vi i kundfältet (i bokningen) väljer att skriva "pizzabud" sedan tabbar vidare så kommer den automatiskt ta kund 1:
Skriver "pizzabud":
->
Tabbar, då kommer en rullist med de möjliga val. Detta händer då det finns kundresenärer eller flera kunder som innehåller samma namn som du valt.

Markerar då den kund/kundresenär jag vill åt och trycker sedan tabbar igen, kommer då hamna på nästa fält och kundfältet fylls i förbokningen:

Byte av kund via kundresenär (via kund):

Utdrag ur kund 10's kundresenärer:

Om vi tar och bokar på kund 10:
->

När vi tabbar kommer denna ruta upp (kundresenärer):

Om vi tittar lite närmare på den ser vi att det är samma lista som utdraget av kundresenärslistan:

Välj sedan vilken kundresenär du vill välja.

Byte av kund via kundresenär (via kundresenärsnamn) :
Från exemplet ovan, med kundnr 10, väljer vi att välja kundresenären "AVD 2 Attr aller lift".
Vi skriver helt enkelt det istället för kundnr eller kundnamnet.
->
Därefter tabbar vi och får upp denna kundresenärsruta:

Byte av kund via kundresenär (via kundresenärskod) :
Samma exempel som ovan men istället för kundresenärsnamn så använder vi kundresenärskoden "222111":
->
Sedan tabbar vi och får samma kundresenärsruta:

Adresser

De adresser som dyker upp är enligt Postnummerfilterinställningen och kommer ifrån Gaturegistret.

Om det saknas adresser går det att lägga till nya Här.

Om du behöver söka på en adress utanför postnummerfiltret så kan du skriva "Storvägen, Stockholm" eller "Storvägen, 1". Det betyder att efter kommat så kommer den att söka på hela registret med det postnummer eller ort som du matar in efter komma-tecknet.

Snabbknappar

[Alt]

• [Alt] + K = Kund
• [Alt] + E = Beställare
• [Alt] + = Hemområde
• [Alt] + H = Hämta
• [Alt] + V = Via
• [Alt] + L = Lämna
• [Alt] + I = Bokningsinformation
• [Alt] + D = Datum
• [Alt] + T = Framkörningstid
• [Alt] + Y = Biltyp
• [Alt] + B = Bil
• [Alt] + P = Pris
• [Alt] + A = FakturaInfo
• [Alt] + F = Fakturareferens
• [Alt] + U = Konstnadsställe
• [Alt] + S = Skriv ut

Funktionstangenter

• F1 = Lägg ut
• F3 = Prisdialog
• F9 = Vänd adresser
• F10 = Beräkna sträcka
• F12 = Bokningslogg

Beskrivning av fälten