Fliken Ekonomi -> Avräkning -> Avräkning Övrigt

Avräkning Övrigt

Avräkning Övrigt används för att i förväg lägga in tillägg och avdrag i transportörs avräkning. Även systemet själv skapar poster i detta register, till exempel vid förskott "a'conto" poster och vid avräkning "underskotts" poster.

För att söka ut poster

Det finns ett flertal sökalternativ ovanför listan: Transportör: För att söka på viss transportör
Text: Söker fritext i benämningen. Du kan också ange "a=x" för att söka poster avräknade på avräkning "x" eller "s=x" för att söka poster skapad av avräkning "x" eller "i=x" importerade med importid "x"
Visa avräknade: Väljer om du vill visa alla, bara avräknade eller de som inte är avräknade
Typ: Sök bland de olika typerna, alla, avräkna datum, återkommande eller avräkna på nästa
Datum från och till: Ställ in om du vill söka inom vissa datuminterval
Bryt på: Om du vill se detaljerad information som bryter och summerar på olika värden kan du välja det här, bra för till exempel avstämning
Företag: Om underbolag finns uppsatta kan sökvillkor för bolag/underbolag väljas här

Till höger om listan finns kommando-knappar

Sök: Används för att söka enligt de villkor som angetts
Ny: Skapar ny Avräkning Övrigt post
Ändra: Markera post i listan och klicka ändra, (det går också bra att dubbelklicka på post i listan)
Kopiera: Markera en post i listan och klicka kopiera för att skapa en kopia av en post
Ta bort: Tar bort post, markera post i listan och klicka ta bort, avräknad post kan inte tas bort
Log: Visar ändringslogg 7 dagar bakåt för alla händelser i registret
Importera: För att importera poster från en fil med speciellt taxisystemformat
Test import: Gör en test på importfil för att se om den validerar
Import dialog: Öppnar dialog för importer av ett flertal olika filformat
Skriv ut: Skriver ut innehållet i listan till skrivare

Avräkning Övrigt listan

Listan visar de viktigaste värdena, går bara igenom de första tre kolumnerna. Övriga är självförklarande. Första fältet talar om vilken typ det är, och datumfälten har olika betydelse beroende på vilken typ det är: Återkommande (gul), Datum = Startdatum. Om slutdatum är blankt betyder det att den är evig, i annat fall visas datum den slutar gälla
Avräkna på nästa, (blå), Datum = dock tidigast, slutdatum används ej
Avräkna på datum (grön), Datum = datum posten skall avräknas på, slutdatum används ej

Avräkning Övrigt post

Företag: Ange företag (enbart om det finns underbolag)
Transportör: Vilken transportör posten gäller
Bil: Den bil posten gäller, eller ingen bil om det inte härrör till en sådan
Artikel: Om artiklar finns upplagda kan dessa väljas här. Om inte går det bra att bara välja konto direkt
Konto: Ange det konto du vill att posten skall summera under, om du valt en artikel fylls detta i automatiskt från artikelregistret

Typ

Avräkna datum, avräknas enbart om posten har datum inom angiven avräkningsperiod vid avräkning
Återkommande, avräknas på varje avräkning, om startdatum och slutdatum inte förfallit Återkommande avräknas aldrig på förskottsavräkning
Avräkna på nästa, avräknas alltid på nästa avräkning, dock tidigast det datum man anger
== ==
Text: Benämning du vill ge posten, om du valt en artikel fylls detta i automatiskt från artikelregistret
Antal: Ange antal
Pris exkl moms: Ange pris exklusive moms. Alternativt, ange beloppet inklusive moms och tryck ett "m" som sista tecken. Beloppet räknas då om till exlusive moms med automatik
Moms typ: Ange momstyp, om du valt en artikel fylls detta i automatiskt från artikelregistret
Avräkning #: Om posten är avräknad syns här den avräkning den ligger på
Skapad från: Om systemet skapar en avräkningspost läggs avräkningsnummer in här
Import id: Om posten är importerad syns import id här
Log: Visar ändringar för just denna post

Summorna till höger beräknas med de väden du angivit som grund.