Fliken System -> System1

System1 fliken

Företag

Visar vilket företag man korrigerar (Gäller vid underbolag)

Presentation

Visa pris i lista

Döljer priset i Bokningslakanet. Kolumnen är kvar men inga priser är ifyllda.

Göm förarhantering

Gömmer fliken Förarplanering under fliken Bokning

Tvinga referens

Vid nybokning så tvingas man spara med angiven Beställarreferens

Tvinga gatunummer

Vid nybokning så tivngas man spara med angivet gatunummer.

Limousine system

Avser företag som använder enbart limousine-systemet.

Caps Lock

Sätter enbart stora bokstäver på användare med användarinställningen "Caps Lock" på systeminställning (standard).

Kasta om F2/F3

Standardinställning (ej iklickad):

• F2 tar dig till boknings"baksida" (pris)
• F3 tar dig in i bokningssida

Om iklickad:

• F2 tar dig till bokningssidan
• F3 tar dig till boknings"baksida" (pris)

Sätt aktuellt datum i bokning

Vid öppnande av ny bokning kommer då aktuell datum och tid att sättas i respektive fält.

Rekommenderas att inte ha denna inställning då det är enklare att korrigera datum vid korrigering. Samt vid sparandet, om man inte har fyllt i någon tid, sätts den aktuella tiden.

Hoppa till hämtadress

Om denna är iklickad kommer vid öppnande av nybokning att starta med fokus på hämtadressen istället för kundfältet. Om denna inte är iklickad så vid öppnande av nybokning att starta med fokus på kundfältet.

Stäng bokning med spara

Vid sparning av bokning, om iklickad kommer man komma till bokningslakanet. Om ej iklickad kommer en ny bokning öppnas.

Automatplanera bokningar

Gäller SAM3001. Kommer automatiskt slinga ihop SAM3001 bokningar som har samma SAM3001-bilnummer där hämttiden till plannerade sluttiden går in i varandra.

Kopiera inte passagerarens namn

Vid Kopiera bokning så kommer inte passagerarens namn komma med.

Maximalt 18 tim i B+D

Begränsar bokningslakanet så att vid Bokad + Utlagd kommer enbart visa 18 timmar framåt, för optimering vid dålig kontakt.

Visa beräknat pris

I Bokningsbilden så syns ett beräknat pris i Betalningsinformation. Denna beräkning sker från Tariffer.

Beräkna enligt virtuell tariff

Gäller enbart om Visa Beräknat pris är iklickat. Om Använd gamla Virtuella taxametern är ikryssad, då kommer den beräkna på Virtuella tariffer istället för från Tariffer. Om Använd gamla Virtuella taxametern inte är ikryssad, och då TariffEditorn är aktiv, så beräknas pris från den tariff-fil och tariff som gäller vid den angivna tidpunkten. Beräkningen tar även hänsyn till tidsstyrningar.

Använd gamla Virtuella taxametern

Beräknar priser med hjälp av tariffer från bolagets virtuella taxameter (Taxameter->Virtuella tariffer).

Visa planeringsbil

Aktiverar Planeringsbil.

Visa Telefonlinje i bokning

Ger möjlighet att ange vilken telefonlinje som kunden har använt.

Beräkna kortaste väg (snabbaste väg förinställd)

Vid ruttning av bokning/slingor kommer kortaste väg att beräknas om iklickad.

Visa sluttid i bokningslista (planerad sluttid förinställd)

Visar faktiskt sluttid efter hämttid i boknigslista istället för planeras sluttid.
Går inte att använda ihop med "Sortera efter skicktid", då listan i det fallet visar planerad tid (skicktid) - hämttid.

System utan bilhårdvara (ingen taxameter, ingen fordonsdator..)

Inställning för att ändra systemetskonfiguration så att det beter sig som att den inte skall ha kontakt med några fordon.
Obs ändra inte detta utan att ta kontakt med taxisystem support.

Version

Version

Vilken är det senaste versionen som är släppt.

Min version

Vilken är den lägsta tillåtna versionen som är släppt som går att använda. Detta för att vid uppdateringar kan flera åtgärder och nya funktionaliteter vara tillagda som inte fanns i äldre versioner som inte är kompatibelt med den senaste versionen.

Sökväg

Här finns en URL-sökväg för senaste släppta versionen. Denna kan man exempelvis kopiera och skicka(ex mail) till en ny dator som ska installera programmet på.

Smtp inställningar

Denna dialog är inställningar för Dokumenthanteraren för att kunna skicka mail med bifogad avräkning/faktura direkt från systemet

OBS!! För närvarande så måste smtp inställningarna verifieras innan de aktiveras. Kontakta Taxisystem efter att du ändrat för att aktivera dessa.

Server

Serverddomän, exempel: "mail.taxibolaget.se"

Användarnamn

Vilket användarnamn som användaren som ska skicka har, exempel: "taxibolaget"

Avsändarnamn

Vilket namn som ska stå att mailet kommer ifrån, exempel "Taxibolaget"

Dold kopia till

Till vilken epostadress man vill skicka en dold kopia till, exempel "johanjohansson@taxibolaget.se"

Port

Vilken port som ska användas, vanligtvis är det 25, 587 eller 465. Kontrollera med administratören på er mailserver.=====Lösenord===== Vilket lösenord som användaren har, exempel "password123456"

Avsändare epost

Vilken mailadress som står som avsändare, exempel "info@taxibolaget.se"

Svar till

Vid svar av mottagaren kommer denna mailadress väljas som mottagandeadress, exempel "ekonomi@taxibolaget.se"

Tabordningen, nya bokningsdialogen

Nya bokningsdialogen erbjuder att ställa in egen taborning, det finns tre inställningar.

System: Den förinställda tabordningen, systemets standard
BC: Beställningscentralen kan ha en egen taborning som gäller för alla användare
Egen: Varje användare kan ställa in sin egen taborning

Du ser en lista med fält, de fält som finns i listan går att använda som tabstop. Det finns ett specialfält "---> Åter till första", sätts där ni önskar att taborningen skall starta om från början igen.

Markera ett fält namn i listan och klicka på "Upp" eller "Ner" för att flytta den i ordningen.

Med "Reset" så kan du när som helst återställa originalordningen.

Vill du aktivera den taborning som skapats, bocka i "Aktivera denna taborning".

När du är nöjd med taborningen så måste du spara systeminställningarna.

Alla användare kommer nu att automatiskt använda denna taborning.

Egen taborning

För att ställa in egen taborning: