Fliken Tillgångar -> Bilar

Bilar

Denna flik innehåller information om bilar anslutna till beställningscentralen. Här kan du söka efter bilar med ett flertal olika sökvillkor.

Bilar Listan

Överst i dialogen finns de sökbegrepp som kan anges, till höger om listan finns ett antal kommando-knappar.
Listan har Kolumnredigerare.
Det går att markera poster i listan och kopiera Ctrl + C, och sedan klistra in detta direkt i exempelvis excel med Ctrl + V.

Sökfälten överst

Bil: Ange bilen nummer du vill söka på. Söker i hela numret, sök på 85 tar med samtliga bilar innehåller 85
Registreringsnr: Ange registrerings nummer för bil du vill söka på. Söker i hela numret, sök på AB tar med samtliga bilar innehåller AB
Visa Inaktiva: Välj om du vill lista alla, aktiva eller inaktiva
Visa Gprs: Välj om du vill lista bilar med Gprs status aktiv, inaktiv eller alla
Transportör: Visar bilar som tillhör viss transportör
Biltyp: Visar bilar som ha vald biltyp(er)
System: Ifall underbolag är aktivt, växla bolag
Zon: Bilar som finns i viss zon
Externt System: Bilar som tillhör andra länkade system, samt planeringsbil
Antal: Antal poster som hittats i sökningen

Knapparna till höger

Sök: Söker enligt de sökparametrar som avgivits
Ny: Skapa en ny bil och öppna för redigering
Ändra: Öppnar markerad bil i listan för redigering, det går också att dubbelklicka
Kopiera: Kopierar vald bil i listan och öppnar den för redigering
Ta bort: Tar bort markerad bil i listan. Kontroll görs ifall bilen har ekonomiska data lagrat, ifall det finns så nekas borttagning
Log: Visar ändringslogg för bilar
Export: Exporterar listan till format som kan importeras i exempelvis excel
Avr. Övr.: Lägger till en avräkning övrigt post på markerade bilar i listan

Bilar redigera

Bildata

Bil: Bilens nummer, bilen nummer kan vara upp till 5 tecken långt
Inaktiv: Bilen kan inaktiveras för att inte komma med i listning av aktiva bilar. Detta bör göras när bilen inte längre förekommer i avräkningar eller statistik
Namn: Ett namn för bilen, visas i bland annat efter numret i olika val
Modell: Bilmodell
Epost: Epostadress till bilens ägare/förare
Registreringsnr: Bilens registreringsnummer
Telefon: Telefon till bilen, om den har en fast telefon. Informationen visas på olika platser i systemet
Pass.: Antal passagerare bilen tar
Årsmodell: Bilens årsmodell
Kreditkortsavtal: Användes innan EMV till att knyta bilen till ett kreditkorts avtal
Kundnr: ???
Co2: Bilens genomsnittliga Co2 utsläpp i Gram per kilometer
Bränsleförbrukning: Bilens bränsleförbrukning per 100 kilometer
Bränsletyp: Bilens drivmedel
Info: Notering om bilen, fritext
Transportör: Transportör bilen är knuten till
Hemområde: Hemområde som bilen finns i
Avtal: Avräkningsavtal knutet till bilen
System: Ifall underbolag är aktivt, växla bolag
Färg i bilöversikt: Färg som visas för denna bil i bilöversikten (zonöversikten) under bokningslakanet
SAM3001 System: Ifall bilen är en länkad bil i ett SAM3001 system anges detta här
Registrerad: Datum då bilen registrerades
Startdatum: Datum då bilen förväntas gå i trafik
Slutdatum: Datum då bilen förväntas sluta i trafik
Avregistrerad: Datum då bilen inaktiveras
Senast besiktad: Senaste bestiktningsdatum
Varna när nytt meddelande inkommer:
GPRS: Anger om detta är en bil som har kontakt med systemet via Gprs
Beeper aktiverad: Om beställningscentralen har beeperlicens per bil så aktiveras dessa här

Biltyper

Typ: Lista på de biltyper som finns för beställningscentralen. Bocka i de som gäller för denna bil

Aktuell position

Position: Här kan man tvinga in en position för en bil genom att ange gatuadress och klicka "Sätt position". Denna gäller fram till bilen själv sänder in en aktuell position
Zon: Zon som bilen befinner sig i vid senaste kontakt eller satt position
Lat/Lon: Bilens senast kända position med latitud och longitud
Senaste kontakt: Senaste tidpunkt bilen hade kontakt med systemet
Lösenord: Lösenord för bilen, måste stämma överens med lösenordet angivet i mobila enheten

Version

MDT Version: Programversion i bilens system
MDT OS Version: Operativsversion (OS)i bilens system
ISA Base / Patch: Nuvarande ISA version i bilens system
Tariff CRC: Tariff version i bilens system

Bläddra

Möjlighet finns här att stega igenom billistan. Visa inaktiva: Ta med inaktiva bilar
Visa gprs inaktiva: Ta med Gprs inaktiva bilar
Föregående: Stega bakåt
Nästa: Stega framåt

Knapparna längst ned

Next Node (4000): Skickar ett nästa nod meddelande till planet system
Log: Visar ändringslogg för denna bil
Inaktivera bil: Inaktiverar bil, mer information i denna länk
Byt bilnummer: Byter bilnummer på bilen, mera information i denna länk
Avbryt: Avbryter redigering och stänger dialogen. Finns osparad data varnas du om detta
Spara: Spara och stäng

Bästa metoder för att:

Registrera ny transportör (åkare)

OBS! Registrera alltid transportören innan du registrerar bilen.

1. Gå till fliken [transportören]

2. Ändra till ”Alla” i listan ”Visa Inaktiva”

3. Klicka på [Sök]

4. Finn ett ledigt transportörsnummer, (ett som inte finns i listan) och Klicka på [Ny]

5. Ange det transportörsnummer du valt ut i fältet ”Nr” och fyll i resterande uppgifter

6. Klicka på [Spara]

Registrera ny bil

Antingen kan du skapa en helt ny bil eller kopiera en lämplig bil och ändra det som behöver ändras.

Skapa från ny

1. Gå till fliken [Bilar]

2. Klicka på [Ny] längst till höger

3. Fyll i uppgifter om bilen (Glöm inte att kryssa i GPRS)

4. Klicka på [Spara]

Skapa från kopia

1. Gå till fliken [Bilar]

2. Markera bil du vill skapa en kopia av och klicka på [Kopiera] längst till höger

3. En kopia av bilen du valde kommer upp, ändra de uppgifter som behöver ändras

Glöm inte att ändra bilnummer

4. Klicka på [Spara]

Bil tas ur trafik (avslutas)

1. Gå till fliken [Bilar]

2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger

3. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan, och svara Ja om du är säker

4. Klicka på [Spara]

Bilen blir inte inaktiverad (för att den skall komma med på framtida avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer.
Dessutom avmarkeras GPRS, avregistrerad datum sätts samt lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen gjordes)

En bil byter nummer

1. Gå till fliken [Bilar]

2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger

3. Klicka på knappen [Byt bilnummer], längst ner i rutan

4. Mata in det nya bilnumret och klicka [Ok]

5. Ändra om det är något mer som skall ändras och klicka på [Spara]

Den ursprungliga bilen blir inte inaktiverad (för att den skall komma med på framtida
avräkningar) men omdöpt till bilnummer + x + löpnummer samt att GPRS avmarkeras. Även
lösenordet ändras till datum och tid (när inaktiveringen gjordes)

Bil byter transportör (och bilnummer)

1. Gå till fliken [Bilar]

2. Öppna bilen genom att dubbelklicka på den eller markera och klicka [Ändra] till höger

3. Klicka på knappen [Inaktivera bil], längst ner i rutan och svara Ja om du är säker

4. Bilen döps då om till bilnummer + x + löpnummer

5. Klicka på [Sök] och markera den omdöpta bilen i listan

6. Klicka på [Kopiera] till höger

7. En kopia av bilen kommer upp. Ange det bilnummer som den fortsättningsvis skall ha

8. Ändra transportör till den som nu äger bilen

9. Kryssa i GPRS och ändra lösenordet

10. Klicka på [Spara]

VIKTIGA Förklaringar:

Varför bilar som inaktiveras döps om

När du använder knappen längst ned "Inaktivera bil" döps bilen om på ett speciellt sätt.

Bilens nummer ändras till bilnummer + x + löpnummer:

Bilnummer = bilens tidigare bilnummer

x = bokstaven x, som betyder att den är tagen ur trafik

Löpnummer = ett löpande nummer för varje inaktiverad bil med samma nummer

Exempel:
Om bil 551 inaktiveras, döps den om till 551x01.
Sedan kommer en ny bil som kallas 551, när den avslutas och inaktiveras kommer den att döpas till 551x02 osv.

Detta är viktigt av flera skäl:

- En bil är kopplad till ekonomiska data som sedan är kopplade till viss transportör.

- Bilen är också kopplad till ett antal bokningar i systemet, och att man i framtiden skall veta vilken bil som utfört viss bokning.

OBS! Ändrar man bara bilens nummer, så kommer alla tidigare händelser att förknippas med det nya numret.

Exempel på varför detta är viktigt:

Den absolut viktigaste orsaken är att att behålla referensen mellan olika databaser som samverkar för att presentera rätt data.

Bilnumret är ett nummer som vi användare använder för att referera till bilen, systemet har ett helt annat nummer för att hålla reda på detta.
Det innebär att om bilens nummer ändras så ändras det nummer som visas också.

Exempel:
Bil 551 heter i systemvärlden 10995.
Bokning 1000 har en koppling med bil med systemid 10995.
När man tittar på bokning 1000 hämtas bilnumret från den bil med systemid 10995, vilket är 551.
Ändrar man då nummer så kommer naturligtvis det nya numret visas.
Däremot inaktiverar man bilen så kommer bokningen att visa (ex.vis.) nummer 551x01, och man kan lätt utläsa vilken bil som utfört bokningen.

Byt inte bara transportör på en bil:

Var noga med att följa den rutinen som är beskriven ovan om ni skall byta en transportör på en bil.
Ifall man endast byter transportör på en bil, så kommer alla bokningar och ekonomisk information som finns fram till bytet,
och som inte är avräknat komma att avräknas till den nya åkaren.