Övrig hjälp -> Skicka SMS

Skicka SMS

Det finns stöd för att skicka SMS från TTDS på flera sätt. Detta aktiveras i System/System2.

Ifall valet att skicka SMS på en bokning inte kommer så kan det vara så att bokningen inte innehåller ett giltigt mobiltelefonnummer.

Giltiga nummer är de som börjar på:

• 07
• +467
• 00467
• 467

Redigera standardtexterna så de passar era behov, bocka i rutan och spara inställningarna.

SMS redigerare

Genom att klicka på "Ändra" ovanför de olika standardtexterna så öppnas skicka SMS dialogen
i ett läge som låter dig redigera text och sätta in platshållare.
Platshållare är speciella ord som när SMS skickas ersätts av text från bokningen.



Skriv den text du vill ha i meddelanderutan, platshållare ser du i rutan överst till höger.
Dessa kan du infoga i texten genom att använda tangent kombinationen Alt + bokstav.
Det går också att skriva in platshållaren manuellt. Exempelvis <BOOKNO>. Klicka på Spara när du är färdig, obs glöm inte att trycka spara i system dialogen också.

Bokningsbekräftelse

Bokningsbekräftelse kan skickas på två sätt.

• När du sparar bokningen, bocka i rutan 'Skicka SMS bekräftelse'.

Skickar du från bokningen så kommer inte redigeringsdialogen upp utan SMS skickas direkt med standardtexten.

• Genom att markera flera bokningar i bokningslakanet och högerklicka. Välj 'Skicka bokningsbekräftelser' från menyn
  

Skickar du från bokningslakanet så kommer redigeringsdialogen upp. Den visar bland annat de bokningar som kommer att erhålla bekräftelser.
Du har även möjlighet att redigera den text som skall skickas, eller välja standardtexten.

OBS! Enbart bokningar som har ett giltigt mobiltelefonnummer kommer att tas med.



Listan med bokningar visar:

• Bokningsnummer, en bokstav efter numret säger. B= Bokning, S = Slinghuvud
• Hämtdatum och tid
• Telefonnummer som SMS skickas till
• Hämtadress
  

Ifall TTDS är inställt för att hantera underbolag och bokningar från både huvud och underbolag valts,
så kommer det inte att gå att redigera texten innan den skickas.
I annat fall så tillåts ändringar i texten.

Klicka på "Skicka SMS" för att sända SMS.

Förseningsmeddelande

Förseningsmeddelande skickar du genom att markera en eller flera bokningar från bokningslakanet.
Högerklicka och välj "SMS bokning förseningsmeddelande från menyn.



Redigeringsdialogen öppnas. Den visar bland annat de bokningar som kommer att erhålla förseningsmeddelande.
Du har även möjlighet att redigera den text som skall skickas, eller välja standardtexten.

OBS! Enbart bokningar som har ett giltigt mobiltelefonnummer kommer att tas med.



Listan med bokningar visar:

• Bokningsnummer, en bokstav efter numret säger. B= Bokning, S = Slinghuvud
• Hämtdatum och tid
• Telefonnummer som SMS skickas till
• Hämtadress
  

Ifall TTDS är inställt för att hantera underbolag och bokningar från både huvud och underbolag valts,
så kommer det inte att gå att redigera texten innan den skickas.
I annat fall så tillåts ändringar i texten.

Ändra den förseningstid som gäller, tiden anges i minuter från ordinarie hämttid.



Klicka på "Skicka SMS" för att sända SMS.

Order bil / Planerad förare

OBS SMS till planerad förare är endast tillgängligt för Limousinesystem, funktionen är likadan som för Order bil.
SMS Skillnaden är att ordern skickas till planerad förares mobiltelefonnummer.

Bokningar till bil kan skickas på två sätt. Till planerad förare enbart enligt metod två nedan.

• Genom "F1 lägg ut". Bil som bokningen skickas till måste vara SMS ansluten och ha ett giltigt mobiltelefonnummer.

Skickar du med F1 lägg ut så kommer inte redigeringsdialogen upp utan SMS skickas direkt med standardtexten.
Läs mer här under Anslutning

• Genom att markera en eller flera bokningar i bokningslakanet och högerklicka. Välj 'SMS Order bil' från menyn

Skickar du från bokningslakanet så kommer redigeringsdialogen upp. Den visar bland annat de bokningar som kommer att erhålla bekräftelser.
Du har även möjlighet att redigera den text som skall skickas, eller välja standardtexten.

OBS! Enbart bokningar med bil/planerad förare som har ett giltigt mobiltelefonnummer kommer att tas med.



Listan med bokningar visar:

• Bokningsnummer, en bokstav efter numret säger. B= Bokning, S = Slinghuvud
• Hämtdatum och tid
• Bil/Planerad förare som order skickas till
• Telefonnummer till den bil/planerade föraren som SMS skickas till
• Hämtadress
  

Ifall TTDS är inställt för att hantera underbolag och bokningar från både huvud och underbolag valts,
så kommer det inte att gå att redigera texten innan den skickas.
I annat fall så tillåts ändringar i texten.

Klicka på "Skicka SMS" för att sända SMS.

Fritextmeddelande

Fritext SMS kan skickas till bil eller förares telefonnummer ifrån Bokningar/Bilöversikt.
Markera den bil i listan du vill skicka SMS till och högerklicka,
ifall giltiga mobiltelefonnummer finns för bil och förare så kommer respektive meny upp.



Välj det alternativ du vill använda så öppnas redigeringsdialogen.



Skriv in den text du vill skicka och klicka på "Skicka SMS"